Tässä määritellään käyttöoppaan termit pääkäyttäjä, järjestelmänvalvoja, käyttäjä ja omistaja.
Pääkäyttäjä
Tulostimella on neljä eri pääkäyttäjätyyppiä: käyttäjien ylläpitäjä, laitteen pääkäyttäjä, verkon pääkäyttäjä ja tiedostojen pääkäyttäjä.
Pääkäyttäjät määrittävät tulostimen käyttöä koskevat asetukset. Eri pääkäyttäjillä on erilaisia käyttöoikeuksia. Pääkäyttäjät eivät voi käyttää laitteen tavallisia toimintoja, kuten tulostusta.
Järjestelmänvalvoja
Järjestelmänvalvojia on vain yksi. Järjestelmänvalvoja voi määrittää kaikkien pääkäyttäjien salasanat. Tavallisesti järjestelmänvalvojaa ei tarvita, sillä pääkäyttäjät määrittävät salasanansa itse.
Käyttäjä
Käyttäjät ovat henkilöitä, jotka käyttävät tulostinta tavallisiin tarkoituksiin, kuten tulostukseen.
Omistaja
Omistaja on käyttäjä, jolla on tallennettuja tulostus- tai muita tiedostoja tulostimessa.