Οι καταχωρήσεις Καταγραφής Εκτύπωσης πραγματοποιούνται πριν από την πραγματοποίηση της καταχώρησης σύνδεσης στη Καταγραφή Πρόσβασης.
Οι πληροφορίες σχετικά με τις σειρές εργασιών (συμπεριλαμβανομένης της λήψης, επεξεργασίας και εξόδου των δεδομένων εργασιών) συνδυάζονται σε μεμονωμένες καταχωρήσεις.
Όταν ο εκτυπωτής λαμβάνει μια εργασία εκτύπωσης, δημιουργεί ένα ID για την εργασία και το καταχωρεί στο αρχείο καταγραφής εργασιών. Στη συνέχεια, ο εκτυπωτής δημιουργεί ένα αναγνωριστικό σύνδεσης για την εργασία εκτύπωσης και το καταχωρεί στο αρχείο καταγραφής πρόσβασης. Κατόπιν, δημιουργεί μια καταχώρηση καταγραφής εργασιών όπου περιγράφεται αναλυτικά η επεξεργασία και η έξοδος της εργασίας (κάτω από το ίδιο ID σύνδεσης). Όταν ο εκτυπωτής ολοκληρώσει την επεξεργασία της εργασίας, δημιουργεί μια καταχώρηση αποσύνδεσης και την τοποθετεί στο αρχείο καταγραφής πρόσβασης.
Πρώτα δημιουργούνται στη καταγραφή εργασιών καταχωρήσεις όπου περιγράφονται η λήψη, η επεξεργασία και η έξοδος μιας σειράς εργασιών εκτύπωσης και στη συνέχεια, οι πληροφορίες σύνδεσης και αποσύνδεσης αυτών των εργασιών καταχωρούνται στη καταγραφή πρόσβασης.
Διάγραμμα ροής εργασιών εκτύπωσης

Λήψη δεδομένων εργασίας εκτύπωσης.
Λήψη δεδομένων (σύνδεσης) πιστοποίησης.
Επεξεργασία εργασίας εκτύπωσης.
Έξοδος εργασίας εκτύπωσης.
Λήψη δεδομένων (σύνδεσης) πιστοποίησης.
Στην εργασία εκτύπωσης εκχωρείται ένα ID, το οποίο καταγράφεται ως καταχώρηση στο αρχείο καταγραφής εργασιών.
Τα δεδομένα (σύνδεσης) πιστοποίησης καταγράφονται ως καταχώρηση στο αρχείο καταγραφής πρόσβασης.
Οι πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία της εργασίας εκτύπωσης καταγράφονται ως καταχώρηση στο αρχείο καταγραφής εργασιών (με το ίδιο ID).
Οι πληροφορίες σχετικά με την έξοδο της εργασίας εκτύπωσης καταγράφονται ως καταχώρηση στο αρχείο καταγραφής εργασιών (με το ίδιο ID).
Τα δεδομένα (αποσύνδεσης) πιστοποίησης καταγράφονται ως καταχώρηση στο αρχείο καταγραφής πρόσβασης.