Els administradors gestionen l'accés dels usuaris a la impressora i d'altres funcions i paràmetres importants.
Quan un administrador controla els límits i els paràmetres d'accés, primer cal seleccionar l'administrador de la impressora i habilitar la funció d'autenticació abans de fer-la servir. Un cop hàgiu habilitat la funció d'autenticació, us caldrà el nom d'usuari i la contrasenya d'inici de sessió per tal d'utilitzar la impressora. La funció de l'administrador per a aquesta impressora es divideix en quatre categories d'acord amb les seves funcions: administrador d'usuaris, administrador de la màquina, administrador de la xarxa i administrador de fitxers. Compartir les tasques d'administrador permet alleugerir la càrrega dels administrados individuals, al mateix temps que limita l'operació per part d'administradors no autoritzats. Es poden assignar diverses funcions d'administrador a un administrador i una mateixa funció pot ser compartida per més d'un administrador. Un supervisor també pot configurar-se i pot aleshores canviar les contrasenyes dels altres administradors.
Els administradors no poden utilitzar funcions com la impressió. Per utilitzar aquestes funcions, l'administrador s'ha d'autenticar com a usuari.
Per obtenir instruccions sobre com registrar l'administrador, vegeu Registrar i canviar administradors, i per obtenir informació sobre com canviar la contrasenya de l'administrador, vegeu Supervisor. Per a més informació sobre els usuaris, consulteu Usuaris.