說明使用者操作機器時若發生下列狀況,應該如何處理。
問題 |
原因 |
解決方案 |
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無法執行下列作業:
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使用者驗證遭拒。 |
如果使用Windows驗證或LDAP驗證,請向使用中網路的管理員確認使用者名稱和登入名稱。 如果使用基本驗證,向使用者管理員確認。 |
無法執行下列作業:
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驅動程式中指定的加密金鑰與機器的驅動程式加密金鑰不一致。 |
指定登記於機器的驅動程式加密金鑰。 關於詳細資訊,請參閱指定驅動程式加密金鑰。 |
無法使用TWAIN驅動程式連線。 |
SNMPv3帳戶、密碼及加密演算法與本機上指定的設定不一致。 |
使用網路連線工具,指定登記在本機中的SNMPv3帳戶、密碼及加密演算法。 |
無法使用TWAIN驅動程式進行驗證。 |
其他使用者已登入至機器。 |
請等候該名使用者登出。 |
無法使用TWAIN驅動程式進行驗證。 |
驗證作業因操作狀況而需時較久。 |
請確認LDAP伺服器設定為正確。 請確認網路設定為正確。 |
無法使用TWAIN驅動程式進行驗證。 |
機器正在編輯通訊錄資料時,無法進行驗證。 |
請等到通訊錄資料編輯完成。 |
啟動Device Manager NX中的「通訊錄」並輸入正確的登入使用者名稱和密碼後,出現了訊息告知輸入的密碼錯誤。 |
未正確設定「驅動程式加密金鑰:加密強度」。或者,雖然未在電腦上安裝所需的憑證,但已啟用「SSL/TLS」。 |
將「驅動程式加密金鑰:加密強度」設定為[簡易加密]。或者,啟用「SSL/TLS」,在機器中安裝伺服器憑證,然後在電腦中安裝憑證。 關於詳細資訊,請參閱指定延伸安全功能與配置SSL/TLS設定。 |
使用影印或掃描器功能時,無法登出。 |
原稿尚未掃描完成。 |
原稿掃描完成後,按下[],移除原稿,然後再登出。 |
指定目的地的掃描器畫面上未顯示「登錄目的」。 |
在「延伸安全」下的「限制新增使用者目的地(傳真)」以及/或者「限制新增使用者目的地(掃描器)」設定為[開啟],因此只有使用者管理員可以在傳真或掃描器畫面中,於通訊錄登記目的地。 |
必須由使用者管理員進行登記。 |
無法從掃描器傳送電子郵件。 同樣地:
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以下是可能的原因:
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無法轉送傳真的文件。 同樣地:
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以下是可能的原因:
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已停用使用者驗證,但未出現儲存的檔案。 |
使用者驗證可能已經停用,但未針對儲存檔案的使用者存取選擇「全部的使用者」。 |
再次啟用使用者驗證,並將要顯示之檔案的存取權限設定選取為[全部的使用者]。 關於詳細資訊,請參閱管理已儲存的檔案與Web Image Monitor說明。 |
停用了使用者驗證,卻未出現使用機器指定的目的地。 |
使用者驗證可能已經停用,但未對「保護目的地」選擇「全部使用者」。 |
再次啟用使用者驗證,並將要顯示之目的地的存取權限設定選取為[全部的使用者]。 關於詳細資訊,請參閱保護通訊錄。 |
啟用使用者驗證時無法列印。 |
印表機驅動程式中可能未指定使用者驗證。 |
請在印表機驅動程式中指定使用者驗證。關於詳細資訊,請參閱印表機驅動程式說明。 |
已在「到達上限時,機器執行的動作」中選擇[完成工作並限制],但目前的工作在處理前即遭取消。 |
視您使用的應用程式而定,機器可能會將一份工作辨識為多份工作,在該工作被處理前將其取消。 |
重設使用者的列印使用數量限制(例如清除列印使用數量計數器),然後重新執行列印。 關於詳細資訊,請參閱重設列印使用數量計數器。 |
如果您嘗試在影印或掃描時中斷工作,便會出現驗證畫面。 |
使用本機器時,您可以在影印或掃描時登出。如果您嘗試在登出後中斷影印或掃描,驗證畫面便會出現。 |
只有執行影印或掃描工作的使用者可以中斷它。 請等待工作完成,或聯絡執行此工作的使用者。 機器管理員可刪除工作。 |
執行「加密使用者自訂設定和通訊錄」後,等了很長一段時間,仍未顯示「結束」訊息。 |
由於通訊錄中登記的大量項目,驗證可能會花費一些時間。或者,可能是檔案損毀或硬碟故障。 |
即使已經超過「只有檔案系統資料」根據加密機器上的資料所指定的時間,畫面仍未更新,請聯絡您的服務代表。 |