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機器的裝置資訊可由具有裝置、使用者、網路及檔案管理權限的管理員進行設定。
可將機器的裝置資訊以裝置設定資訊檔案格式，匯出至外部裝置。將已匯出的裝置設定資訊檔匯入機器，即可將該檔案做為備份檔案，用來還原裝置設定。
另外，利用伺服器管理裝置設定資訊檔案，就可以定期匯入裝置設定資訊檔案。
可以匯入和匯出的資料
影印機／文件伺服器功能
印表機功能
掃描器功能
傳真功能
瀏覽器設定
程式（文件伺服器）
程式（影印機）
程式（掃描器）
Web Image Monitor設定
網路服務設定
系統設定
螢幕功能
首頁畫面自訂設定*1
*1 若選擇「動態桌布」則無法匯出桌布。
無法匯入或匯出的資料
部份系統設定*2 *3
*2 日期設定、需要裝置憑證的設定及對於每部機器需要調整的設定（例如：影像調整設定）無法匯入或匯出。
*3 僅供執行功能的設定及僅供檢視的設定無法匯入或匯出。
擴充功能設定
通訊錄
程式（傳真功能）
程式（印表機功能）
可透過telnet指定的設定
RICOH @Remote相關資料
計數器
只能透過Web Image Monitor或網路服務指定的設定（例如，Bonjour、SSDP設定）
在伺服器上匯入裝置設定資訊
使用裝置管理伺服器或網路伺服器。
要使用裝置管理伺服器，請參閱裝置管理伺服器手冊。
要使用網路伺服器，請開啟裝置設定資訊CSV檔，將顯示在「ModuleID」下方的資料變更為「-」，然後儲存到網路伺服器。關於詳細資訊，請聯絡您的業務代表。
用於匯出的檔案格式為CSV。
只有相同機型才可以於機器間匯入匯出。
若裝置配置變更，請匯出更新的裝置設定資訊檔。
若有多台機器，您可藉由匯入相同的裝置設定檔將其設定指定為相同。
當使用者正在操作機器時，將不能匯入或匯出任何資料，直到使用者完成操作為止。
在匯出和匯入期間，也無法操作機器。
關於處理SD記憶卡的詳細資訊，請參閱「開始使用」中的「插入／移除記憶儲存裝置」。
您也可以使用Web Image Monitor配置匯入、匯出和伺服器設定。
