資料管理

您可避免未經授權的使用者變更使用者工具。可以對下列每一個使用者工具選單指定選單保護。

關於詳細資訊，請參閱「安全性指南」的「指定選單保護」。

若設定了[開啟]，您可以鎖定[清單／測試列印]項目。

關於[清單／測試列印]權限的詳細資訊，請參閱「安全性指南」的「印表機功能」。

您可以刪除暫存在本機中的所有「樣本列印」、「機密列印」和「保留列印」檔案。

您可以刪除儲存在本機中的所有「儲存列印」檔案。

您可以指定是否要自動刪除暫存在本機中的「樣本列印」、「機密列印」和「保留列印」檔案。無法自動刪除具有有效列印時間的「保留列印」檔案。

預設值：[關閉]

如果選擇[開啟]，您最多可設定200小時後自動刪除檔案（預設值：「8」）。

您可以指定是否要自動刪除暫存在本機中的「儲存列印」檔案。

預設值：[開啟]，「3」天

如果選擇[開啟]，您最多可設定180天後自動刪除檔案。

若在[系統設定]中停用了[文件伺服器功能]，請從[列印工作]索引標籤指定是否啟用列印。

• 開啟

  已從[列印工作]索引標籤啟用了工作列印。

• 與系統設定相同

  已從[列印工作]索引標籤停用了機器儲存的工作列印。

  關於[文件伺服器功能]設定的詳細資訊，請參閱「連接機器／系統設定」的「管理員工具」。

預設值：[與系統設定相同]

如果要以其他製造商的機器取代本機，請使用先前機器的紙匣參數。您最多可以登記三個紙匣參數。您不能為不同的紙匣指定相同的紙匣參數。

• 紙匣參數（PCL）

  您可以配置設定以變更PCL列印的紙匣參數。您可以為安裝的紙匣與「自動紙匣選擇」功能指定設定。

• 紙匣參數（PS）

  您可以配置設定以變更PostScript列印的紙匣參數。您可以只為安裝的紙匣指定設定。