Пропустить заголовок
 

Использование адресной книги аппарата в качестве списка адресатов LAN-факса

С помощью Загрузчик адресной книги МФУ или Device Manager NX можно копировать данные адресной книги как файл CSV на компьютер. Этот файл затем можно импортировать в список адресатов LAN-факса с помощью адресной книги LAN-факса. В этом разделе описана процедура использования адресной книги для LAN-факса.

После установки драйвера LAN-факса можно использовать Загрузчик адресной книги МФУ.

Чтобы использовать приложение Device Manager NX, сначала загрузите его с веб-сайта производителя и установите его на компьютер. Для получения информации о загрузке приложения Device Manager NX обратитесь к местному дилеру.

Копирование адресной книги устройства на компьютер с помощью загрузчика адресной книги МФУ

Перед использованием этой функции установите сертификат устройства. Для получения подробных сведений об установке сертификата устройства см. Руководство по безопасности.

  1. В меню [Пуск] выберите [Все программы], а затем нажмите [Программы LAN-Fax Generic].

  2. Выберите [Загрузчик адресной книги МФУ].

  3. Введите IP-адрес аппарата.

  4. Введите имя пользователя и пароль, если проверка подлинности активирована.

  5. Нажмите [Импорт...].

  6. Введите имя файла и нажмите [Сохранить].

  7. Нажмите [Выйти], чтобы выйти из Загрузчик адресной книги МФУ.

Копирование адресной книги устройства на компьютер с помощью Device Manager NX

Для получения подробных сведений о процедуре см. справку по Device Manager NX.

  1. Запустите приложение Device Manager NX.

  2. В области разделов нажмите [Device List] (Список устройств).

  3. Нажмите по необходимой категории или группе.

    Будет отображен список доступных устройств. Если ваше устройство включено в список, перейдите к шагу 8.

  4. Нажмите кнопку Значок (Добавить устройство) в области списка.

  5. Введите IP-адрес или имя узла устройства.

  6. Выберите учетную запись для доступа к устройству.

  7. Нажмите [OK].

  8. В области раздела нажмите [Configuration].

  9. В категории [Address Book] каталога нажмите [Template].

  10. Нажмите кнопку Значок (Добавить) в области списка.

  11. Нажмите [Get Data from Device].

  12. Нажмите [Select Device].

  13. Выберите модель вашего аппарата и нажмите [OK].

  14. Нажмите [OK].

  15. Откройте вкладку [Entry List].

  16. Нажмите Значок (Экспорт данных в файлы CSV).

  17. Выберите [Standard Format] и нажмите клавишу [OK].

  18. Укажите место назначения и имя файла и нажмите [Сохранить].

  19. Закройте Device Manager NX.

Использование сохраненной в компьютере адресной книги для LAN-факса

Можно импортировать адресную книгу в виде файла CSV в адресную книгу LAN-факса и сохранить как список адресатов LAN-факса. Можно использовать его с драйвером LAN-факса.

Для получения подробных сведений о рабочей процедуре см. справку по драйверу LAN-факса и справочные материалы по адресной книге.

  1. В меню [Пуск] выберите [Все программы], а затем нажмите [Программы LAN-Fax Generic].

  2. Нажмите [Адресная книга].

  3. Нажмите [Импорт...].

  4. Выберите формат файла в поле в правой нижней части экрана.

    Выберите [Файлы CSV RFA (*.csv)] после загрузки адресной книги с помощью Загрузчик адресной книги МФУ.

    Выберите файлы [Файлы DeviceManagerNX CSV (*. csv)] после загрузки адресной книги с помощью DeviceManagerNX.

  5. Выберите файл CSV адресной книги.

  6. Нажмите [Открыть].

  7. Выберите место для сохранения списка адресатов LAN-факса, затем нажмите кнопку [Сохранить].

  8. Укажите, использовать ли сначала адрес, зарегистрированный для аппарата.

  9. Укажите [Название адресной книги:] и другие параметры.

  10. Нажмите [OK].

  11. При появлении подтверждающего сообщения нажмите кнопку [Да].

  12. Откройте документ, который следует отправить, затем откройте экран драйвера LAN-факса.

  13. Откройте вкладку [Адресная книга].

  14. Нажмите [Управление...].

  15. Нажмите [Добав.].

  16. Выберите список адресатов LAN-факса (.rfa), затем нажмите кнопку [Open].

  17. Нажмите [OK].

  18. Выберите название списка адресатов LAN-факса в списке [Адресная книга:].

  19. При необходимости установите флажок [Адрес устройства].

    Установка флажка [Адрес устройства] позволит выбрать адресата, для которого в адресной книге ЛВС-факса будет действительна функция [Использ.адрес устр.].

  20. Выберите адресата в списке.

Примечание

  • Если адресаты, зарегистрированные данным аппаратом в группах, вводятся в адресную книгу, адресат для каждого лица определяется в следующей очередности приоритета (проверьте при необходимости перед вводом и изменением очередности): адресат IP-факса номер факса адрес электронной почты