Сохранение документов в персональную ячейку предотвращает чтение документов неавторизованными пользователями.
После выбора получателя для персональной ячейки входящие документы переадресовываются напрямую указанному адресату. В качестве получателя можно указать номер факса, IP-факса, интернет-факс, адрес электронной почты или папку облачного факса.
Чтобы принимать документы в персональную ячейку, необходимо сообщить отправителю SUB-код, запрограммированный для соответствующей персональной ячейки, и попросить передавать документы с этим SUB-кодом в режиме передачи с SUB-кодом. После приема конфиденциального документа загорается индикатор факса.
Если получатель для ячейки не назначен, можно напечатать принятый документ на аппарате. Для получения подробных сведений о печати документа см. Печать документов из персональной ячейки.
Документы, распечатанные или доставленные зарегистрированным адресатам, удаляются из персональных ячеек.
Если основной выключатель питания находится в выключенном состоянии в течение одного часа, все документы, полученные в персональной ячейке, удаляются. В этом случае список удаленных документов можно просмотреть в распечатанном отчете о сбое питания. См. руководство «Устранение неполадок».
Для использования этой функции предварительно зарегистрируйте персональную ячейку в разделе [Настройка ячеек] меню Функции факса. Также можно задать пароль для ячейки. Для получения подробных сведений о регистрации персональной ячейки см. Настройки ячейки.
Заголовок факса на доставленных документах не печатается.
Если документ не может быть доставлен, печатается отчет об ошибке соединения и документ сохраняется как конфиденциальный.