Vorige
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u een SUB-code kunt gebruiken om een document als vertrouwelijk te verzenden of om een document via een verzendstation te verzenden.
Een SUB-code is een ID dat bestaat uit cijfers, 
, 
en spaties.
Vertrouwelijke verzending
Documenten die als vertrouwelijk worden verzonden, worden opgeslagen in het geheugen van de ontvanger en worden niet automatisch afgedrukt. De ontvangende partij voert de SUB-code in om het ontvangen bestand te kunnen afdrukken. Hiermee kan de privacy van beide partijen gegarandeerd worden bij het verzenden van een vertrouwelijk document dat bedoeld is voor één specifiek persoon, omdat alleen diegene die in het bezit is van de SUB-code het document kan afdrukken.
Om een vertrouwelijke verzending uit te kunnen voeren, moet u een apparaat opgeven dat de functie Persoonlijke box als bestemming heeft.
Verzending via een verzendstation
Als u een document via een verzendstation verzendt, kunt u kosten besparen door het document naar meerdere bestemmingen op afstand te versturen. Bovendien bespaart u tijd, omdat u meerdere documenten met één handeling kunt versturen.
Om documenten via een verzendstation te sturen, moet u een apparaat opgeven dat de functie Doorzendbox als bestemming heeft.
Haal de SUB-code van de andere partij vooraf op. Als de ontvanger niet over een SUB-code beschikt, geeft u uw SUB-code.
Een SUB-code kan niet worden gebruikt met internetfax, verzending naar e-mailadressen en mapverzending.
