Sie können unerlaubtes Kopieren verhindern

Mithilfe der Kopiererfunktion oder des Druckertreibers können Sie ein Muster in das gedruckte Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät, auf dem die Copy-Data-Security-Funktion aktiv ist, kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut. Dies kann das Risiko vermindern, dass vertrauliche Informationen kopiert werden. Geschützte Faxnachrichten werden vor der Übertragung oder Speicherung ebenfalls ausgeblendet. Wenn ein Dokument, das gegen unerlaubtes Kopieren geschützt ist, auf einem Gerät kopiert wird, auf dem die Funktion Copy Data Security aktiv ist, gibt das Gerät Pieptöne als Warnung aus, um den Anwender zu benachrichtigen, dass versucht wird, einen unerlaubten Kopiervorgang einzuleiten.
Wird das Dokument auf einem Gerät kopiert, auf dem die Funktion Copy Data Security nicht aktiv ist, wird der verborgene Text in der Kopie sichtbar, was darauf hinweist, dass es sich um eine unerlaubte Kopie handelt.

Sie können Text zur Verhinderung unautorisierten Kopierens in das gedruckte Dokument einbetten, indem Sie die Kopierfunktion oder den Druckertreiber verwenden. Wenn das Dokument mihilfe eines Kopierers oder MFPs auf einen Document Server kopiert, gescannt oder gespeichert wird, wird die eingebettete Textmarkierung in der Kopie sichtbar, wodurch das unautorisierte Kopieren erschwert wird.