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使用复印/文件服务器功能时显示的信息

重要信息

  • 如果由于纸张类型、纸张尺寸或纸张容量问题无法根据需要进行复印,请使用推荐的纸张。有关推荐的纸张的详细信息,请参见“纸张规格和添加纸张”中的“推荐的纸张尺寸和类型”。

信息

原因

解决方法

“由于它包含了带有密码的文件,无法删除文件夹。使用密码删除文件,或请联系文件管理员。”

无法删除该文件夹由于其包含了一个锁定的原稿。

解锁该锁定的原稿以删除它。有关锁定文件的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理保存的文件”。

“无法显示此页的预览。”

图像数据可能已被破坏。

[退出]可显示无缩略图的预览屏幕。

如果所选文件包含多个页面,请按“显示页”区域中的[切换]以更换页面,随后将显示下一页的预览。

“此尺寸的纸张不能打孔。”

所选纸张尺寸不能使用“打孔”功能。

有关纸张的详细信息,请参见《维护和规格》中的“打孔机(Finisher SR4080)的规格”或“打孔机(Finisher SR4120、Booklet Finisher SR4130)的规格”。

“此尺寸的纸张不能装订。”

所选纸张尺寸不能使用“装订”功能。

请选择合适的纸张尺寸。有关纸张的详细信息,请参见《维护和规格》中的“Finisher SR4080的规格”、“Finisher SR4120的规格”或“Booklet Finisher SR4130的规格”。

“检查纸张尺寸。”

设置的纸张尺寸不合格。

如果您按下[开始]键,将使用选定的纸张开始复印。

“超过可使用的最大页数。将停止复印。”

已超过允许用户复印的页数。

有关如何检查每个用户可用的复印数量的详细信息,请参见“安全指南”的“管理每个用户的打印容量”。

“超过多页折叠的最大数量。将取消打印。”

由于指定的多页折叠超过最大数量,打印作业被取消。

请为多页折叠功能指定较少页数。

有关多页折叠最大数量的详细信息,请参见“打印”中的“折叠”。

“超出装订容量。”

每份的页数超过装订容量。

检查装订器容量。有关装订器容量的详细信息,请参见《维护和规格》中的“Finisher SR4120的规格”、“Booklet Finisher SR4130的规格”或“Finisher SR4080的规格”。

“保存的文件超过每个文件的最大页数。将停止复印。”

已扫描原稿的页数太多,不能保存为一个文件。

[退出],然后以适当的页数重新保存。

“由于使用了混合图像模式,杂志或小册模式不能使用。”

对于使用不同功能(如复印机和打印机)扫描的原稿,您选择了“杂志”或“小册”功能。

对于选择了“杂志”或“小册”功能的原稿,确保是使用同一功能扫描的。

“最大份数是n。”

(“n”代表变量。)

份数超过了最大复印数量。

可在[复印机/文件服务器特性]下,[常规设置][最大复印数量]中更改最大复印数量。有关最大复印数量的详细信息,请参见“复印/文件服务器”中的“常规功能”。

“内存已满。nn原稿已被扫描。按[打印]复印已扫描的原稿。不要取出剩余的原稿。”

(“n”代表变量。)

扫描的原稿数超过内存可保存的页数。

[打印]复印已扫描的原稿并取消扫描数据。按[清除内存]取消扫描数据且不进行复印。

“按[继续]扫描和复印剩余的原稿。”

在已扫描的原稿打印完成后,机器检查是否需要复印剩下的原稿。

取出所有复印件,然后按[继续]以继续复印。按[停止]以停止复印。

“所选文件夹被锁定了。请联系文件管理员。”

试图编辑或使用了一个锁定文件夹。

有关锁定文件夹的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理文件夹”。

注

  • 如果在“用户工具”的[输入/输出]中将[内存已满自动扫描重新开始]设置为[开],则即使内存已满,也不会显示内存溢出信息。机器将首先复印已扫描的原稿,然后自动继续扫描并复印剩余的原稿。在这种情况下,生成的分页页面将不是连续的。有关内存已满自动扫描重新开始的详细信息,请参见“复印/文件服务器”中的“输入/输出”。