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当操作机器出现问题时

问题

原因

解决方法

开启机器时,主页画面上出现的唯一图标为[复印机]图标。

复印功能以外的功能尚未就绪。

稍等片刻。

机器刚打开电源并显示用户工具屏幕,但是用户工具菜单上有项目缺失。

复印功能以外的功能尚未就绪。所需时间因功能而异。当功能使用就绪时,用户工具菜单中出现功能。

稍等片刻。

即使按下了[节能],指示灯仍然点亮,机器并未进入睡眠模式。

某些情况下,按下[节能]时机器无法进入睡眠模式。

[节能]之前,请确认已启用睡眠模式。有关启用睡眠模式的详细信息,请参见“开始使用”中的“节能”。

显示屏关闭。

机器处于睡眠模式。

触碰显示面板。

触碰显示面板时毫无反应。

电源已关闭。

请确保主电源指示灯已熄灭,然后打开电源。

电源自动关闭。

周定时器设置被设置为[主电源关闭]

更改周定时器设置。有关周定时器设置的详细信息,请参见“连接机器/系统设置”中的“定时器设置”。

显示用户代码输入屏幕。

用户受到用户代码验证的限制。

有关当启用用户代码验证时如何登录的详细信息,请参见“开始使用”中的“当显示验证屏幕时”。

出现验证屏幕。

设置用户验证。

请参见“开始使用”中的“当显示验证屏幕时”。

虽然取出了卡纸,但仍然显示错误信息。

纸张仍旧卡在纸盘中。

按控制面板上显示的下列步骤取出卡纸。有关取出卡纸的详细信息,请参见取出卡纸

虽然指示的盖已关闭,但仍然显示错误信息。

未识别的一个或多个盖仍然处于打开状态。

关闭机器所有的盖。

图像被打印在纸张的背面。

可能没有正确装入纸张。

正确装入纸张。有关装入纸张的详细信息,请参见“纸张规格和添加纸张”中的“装入纸张”。

经常发生卡纸。

执行装订或堆叠打印时,使用卷曲的纸张通常会导致卡纸、弄脏纸张边缘或纸张错位。

  • 用双手消除纸张的硬度,以抚平卷曲。

  • 将纸张翻转过来装入,使卷曲边缘面朝下。有关推荐纸张的详细信息,请参见“纸张规格和添加纸张”中的“推荐的纸张”。

  • 为防止纸张卷曲,请将裁剪纸张置于平面上,且不要斜靠在墙上。有关正确存放纸张的详细信息,请参见“纸张规格和添加纸张”中的“纸张的存放”。

经常发生卡纸。

可能没有正确放置纸盘的侧挡板或末端挡板。

  • 取出卡纸。有关取出卡纸的详细信息,请参见取出卡纸

  • 检查侧挡板或末端挡板是否设置正确。此外,检查侧挡板是否锁定。有关设置末端挡板和侧挡板的详细信息,请参见“纸张规格和添加纸张”中的“更改纸张尺寸”。

经常发生卡纸。

复印纸张尺寸设置不正确。

取出卡纸。有关取出卡纸的详细信息,请参见取出卡纸

经常发生卡纸。

输出纸盘上有异物。

  • 取出卡纸。有关取出卡纸的详细信息,请参见取出卡纸

  • 请勿在输出纸盘上放置任何物品。

经常发生卡纸。

文件制成机纸盘上有外物。

  • 取出卡住的纸张。有关取出卡纸的详细信息,请参见取出卡纸

  • 请勿在文件制成机纸盘上放置任何物品。

经常发生卡纸。

订书钉盒未正确放置。

正确放置订书钉盒。有关如何添加订书钉的详细信息,请参见《维护和规格》中的“添加订书钉”。

无法在双面模式下打印。

您选择了一个未设定为双面打印的纸盘。

在“纸盘纸张设置”中更改“应用双面”的设置,为该纸盘启用双面打印。有关设置“应用双面”的详细信息,请参见“连接机器/系统设置”中的“纸盘纸张设置”。

无法在双面模式下打印。

您选择了无法用于双面打印的纸张类型。

在“纸盘纸张设置”中,选择可以用于双面打印的纸张类型。有关设置“纸张类型”的详细信息,请参见“连接机器/系统设置”中的“纸盘纸张设置”。

纸张弯折。

从文件制成机上纸盘出纸时,纸张可能会弯折。

将输出纸盘改为文件制成机移动纸盘。

关闭主电源7分钟后机器仍未关闭。

机器无法执行关闭步骤。

请重复关闭步骤。如果机器未关闭,请与服务代表联系。

从显示面板或Web Image Monitor更改通讯簿时出现错误。

在删除多份保存的文件时,无法更改通讯簿。

稍等片刻,然后重新执行此操作。

无法使用Web Image Monitor来打印文件服务器中保存的文件。

如果指定了打印数量限制,则用户将无法超过打印数量限制进行打印。已达到打印数量限制的用户所选择的打印作业将被取消。

  • 有关指定打印量限制的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理每个用户的打印量”。

  • 要查看打印作业的状态,请参见[打印作业历史]。在Web Image Monitor中,单击[状态/信息]菜单中的[作业]。然后,单击“文件服务器”中的[打印作业历史]

该功能不起作用或无法使用。

如果无法执行作业,则可能是机器正被其他功能使用。

等待当前作业完成,然后再试。

有关功能兼容性的详细信息,请参见无法同时执行多种功能时

打印图像未正确定位到纸张上。

  • 机器未能正确检查纸张类型和/或宽度。

  • 打印位置没有正确对齐。

请联系机器管理员或您的服务代表。

折叠

问题

原因

解决方法

应用封口折叠、信纸向内折叠或者信纸向外折叠时,出现褶皱。

当门式折叠、信纸向内折叠或信纸向外折叠应用至B4 JIS横向、A3横向、8 1/2" 14"横向、11" 17"横向、12" 18"横向、8K横向或更大尺寸的纸张时,可能会发生起皱。

当门式折叠、信纸向内折叠或者信纸向外折叠应用至大于A4的纸张时,建议使用图像缩放功能,使纸张不大于A4横向

应用封口折叠时,多页折叠单元输出件的纸张边沿出现褶皱。

纸张卷曲。

取出纸张,将其正面朝下重新装入。或者,取出纸张,将其反方向重新装入。

对B5 JIS页应用信纸向内折叠时,折叠的位置不正确。

仅打印一页时,指定了多页折叠。

在初始复印机屏幕上的[印后处理]中,在[折叠单元]下选择[信纸向内折叠]。按[更改],将“多页折叠”设置为[关]。有关如何指定多页折叠功能的详细信息,请参见“复印/文件服务器”中的“印后处理”。

注

  • 执行装订或堆叠打印时,使用卷曲的纸张通常会导致卡纸、弄脏纸张边缘或纸张错位。使用卷曲的纸张时,用手消除纸张的刚性以拉直纸张或将纸张面朝下装入。此外,为防止纸张卷曲,请将纸张置于平面上,且不要斜靠在墙上。

  • 有时,由于纸张类型、纸张尺寸或纸张容量等问题,图像可能与您的预期不符,请使用推荐纸张。有关推荐的纸张的详细信息,请参见“纸张规格和添加纸张”中的“推荐的纸张尺寸和类型”。