与每个用户代码关联的功能都是相同的。如果更改或删除用户代码,则与该代码关联的管理数据和限制将变为无效。
注册用户代码来限制和监控用户对下列功能的使用:
复印
打印机
文件服务器
传真
扫描
浏览器
最多可注册1000个用户代码。
使用传真功能存储在文件服务器中的文件份数将针对每个用户代码进行计算。因此您可以检查每个用户的使用情况。
使用扫描仪功能扫描的份数将针对每个用户代码进行计算。因此您可以检查每个用户的使用情况。
若要自动注册打印机驱动程序用户代码,请在“用户代码验证”中的“打印机”下选择[PC控制]。若要使用在“用户工具”中设置的用户代码,请为打印机驱动程序设置在“用户工具”中注册的用户代码。有关详细信息,请参见管理员工具。
关于为打印机驱动程序设置用户代码的详细情况,请参考打印机驱动程序帮助。
有关如何指定用户代码验证的详细信息,请参见《安全指南》中的“用户代码验证”。