您可以防止未经授权的复印

通过使用复印机功能或打印机驱动程序，您可以将图案嵌入打印的文件里。如果在启用了复印数据安全功能的机器上复印文件，则受保护的页面在复印稿中显示为灰色。这可以最大限度地降低机密信息被复制的风险。在传送或存储前，会对受保护的传真消息进行灰化处理。如果在启用了复印数据安全功能的机器上复印受到未经授权复印卫士保护的文件，机器将发出哔哔声，提醒用户正在尝试进行未经授权的复印。
如果在禁用了复印数据安全功能的机器上复印文件，隐藏的文本将在复印件中可见，指示复印未经授权。

通过使用复印机功能或打印机驱动程序，您可以向打印的文件中嵌入文字，以防止未经授权的复印。若使用复印机或多功能打印机复印、扫描或将文件存储在文件服务器上，嵌入的文字就会在复印件中显现出来，以阻止这种未授权复印。