可以使用信息邮箱功能将机器设置为文件服务器。
将文件编入信息邮箱中供他人选用。其他方发出请求时,将其指定的SEP代码与编入该信息邮箱中的SEP代码进行核对。如果代码与保存在信息邮箱中的文件相符,则将文件自动发送给对方。
其他方可随时请求并收取这些文件。
有关如何将文件保存到信息邮箱中的详细信息,请参见“编入/更改信息邮箱”。
需要将指派给信息邮箱的SEP代码告知其他方,其才能获取已编入信息邮箱中的文件。
如果将主电源关闭一小时左右,则所有保存在信息邮箱的文件都会被删除。出现这种情况时,机器会打印电源故障报告,以便您确认删除了哪些文件。请参见《故障排除》中的“通过报告或电子邮件通知错误时”。
要使用此功能,需要预先在传真特性菜单的[邮箱设置]中注册信息邮箱。您可以为该邮箱配置密码。有关如何注册信息邮箱的详细信息,请参见编入/更改信息邮箱
如果[接收文件设置]下[输出模式切换定时器]的[常规设置]的[输出模式]被设置为[打印]以外的参数,则有可能无法从信息邮箱中注册或删除文件。若发生上述情况,请检查[输出模式切换定时器]的设置。