当机器无法打印任何传真文件时,使用替代接收。
在替代接收中,收到的传真文件保存在内存中而不会打印。当导致机器使用替代接收的情况得以纠正后,使用替代接收方式接收的传真文件将自动打印。
使用替代接收方式接收传真文件时,传真指示灯亮起,且主页屏幕的传真接收文件小工具上显示“替代接收文件”。
视机器无法打印的原因而定,替代接收可能能用于所有收到的传真文件,或仅能用于符合传真特性菜单的用户参数中指定条件的文件。
无条件接收文件
如果出现以下列表中的条件之一,机器将使用替代接收来接收所有传真文件。
问题 |
原因 |
解决方法 |
---|---|---|
机器正使用不同功能进行打印。 |
机器正忙于使用不同功能进行打印。 |
当前作业完成后文件自动打印。 |
出现信息“出纸盘已满。”“请取出纸张。”。 |
输出纸盘已满。 |
从输出纸盘中取出纸张。 |
[查看状态]亮起。 |
盖板已打开。 |
关上显示屏中所示的盖板。 |
根据参数指定的设置接收文件
如果出现以下列出的任何条件,机器就只接收符合用户参数中指定条件的传真。
问题 |
原因 |
解决方法 |
---|---|---|
[查看状态]亮起。 |
卡纸。 |
取出卡住的纸张。 有关取出纸张的详细信息,请参见《故障排除》中的“取出卡纸”。 |
[查看状态]亮起。 |
所有纸盘都缺纸。 |
添加纸张。 有关添加纸张的详细信息,请参见《纸张规格和添加纸张》中的“装入纸张”。 |
[查看状态]亮起。 |
碳粉用完。 |
请更换碳粉盒。 有关更换碳粉盒的详细信息,请参见《维护和规格》中的“添加碳粉”。 |
显示“此纸盘发生故障。”消息。 |
纸盘发生故障。 |
请致电服务代理商。 |
在传真特性菜单上的用户参数(开关05、位2、1)中,为替代接收指定以下条件:
收到本机名称或本机传真号码时
只有发送者已编入其本机名称或本机传真号码时,机器才切换到替代接收。如果电源关闭超过一小时,内存中保存的所有文件都将删除。在这种情况下,可以使用日志来识别已删除文件的发送者,这样您就可以请求他们重新发送。
如果发送者未编入其本机名称或本机传真号码,机器可能无法收到重要传真文件。建议您让重要的发送者预先编入其本机名称或本机传真号码。
任意
无论发送者是否已编入其本机名称或本机传真号码,机器都切换到替代接收。
封闭的网络代码匹配
只有对方的已编入的封闭网络代码与本机的封闭网络代码匹配时,机器才切换到替代接收。
无效
机器不接收任何文件。
有关参数设置的详细信息,请参见参数设置。
如果可用内存不足,则可能无法接收。
如果在替代接收期间,可用内存变为0%,则无法继续接收,当前通讯终止。
如果在传真特性菜单下将接收文件设置中的[保存]设置为[开],那么在收到传真文件时,传真指示灯将亮起,且主页屏幕上的传真接收文件小工具上会显示“替代接收文件”。有关接收文件设置的详细信息,请参见接收文件设置。
使用立即接收方式接收文件时,传真指示灯将亮起,且主页屏幕上的传真接收文件小工具上会显示“替代接收文件”。