На жестком диске аппарата сохраняются все данные документов, используемые функцией принтера. На нем также сохраняются данные кодовых счетчиков и данные адресной книги.
Для предотвращения утечки информации с жесткого диска перед утилизацией принтера все данные, сохраненные на нем, можно удалить. Можно также автоматически переписать временно сохраненные данные.