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Não é possível utilizar a impressora durante a encriptação de dados.
Assim que o processo de encriptação iniciar, não é possível pará-lo. Certifique-se de que a impressora não é desligada enquanto estiver a decorrer o processo de encriptação. Se a impressora for desligada enquanto estiver a decorrer a encriptação, o disco rígido ficará danificado e os dados contidos nele ficarão inutilizados.
A chave de encriptação é necessária para a recuperação de dados se a impressora avariar. Certifique-se de que guarda a chave de encriptação em segurança para recuperar dados da cópia de segurança.
A encriptação começa após ter concluído o procedimento do painel de controlo e ter reiniciado a impressora, desligando e ligando a alimentação principal. Se as funções de eliminar por substituição e de encriptação estiverem especificadas, a encriptação tem início depois de os dados guardados no disco rígido terem sido substituídos e a impressora ter sido reiniciada, desligando e ligando a alimentação principal.
Se utilizar a eliminação por substituição de dados do disco rígido e a encriptação simultaneamente, e se selecionar substituir 3 vezes para "Números aleatórios", o tempo máximo para concluir as operações será 7 horas e 15 minutos. A reencriptação a partir de um estado já encriptado demora o mesmo tempo.
A função "Apagar toda a memória" apaga também as definições de segurança da impressora, sendo que a gestão da impressora e de utilizadores ficará inoperacional. Certifique-se de que os utilizadores não guardam quaisquer dados na impressora após "Apagar toda a memória" ter terminado.
Reiniciar o equipamento será mais rápido se não existirem dados a transferir para o disco rígido e se não estiver definida nenhuma encriptação para [Formatar todos dados], mesmo que todos os dados no disco rígido sejam formatados. Antes de realizar a encriptação, recomendamos que efetue uma cópia de segurança de dados importantes como o livro de endereços.
Se a atualização do código de encriptação não for concluída, o código de encriptação impresso não será válido.
Prima a tecla [Menu] e, em seguida, selecione os itens de definição utilizando a [tecla
] [ou
] .
Inicie sessão como administrador do equipamento no painel de controlo da impressora.
Selecione [Opções de segurança] 
Prima [OK]
Selecione [Encript dados equipamento] [PrimaOK]
Certifique-se de que [Encriptr] é visualizado no painel de controlo. Prima [OK]
Selecione os dados a transferir para o disco rígido e que não serão repostos. Prima [OK]
Para transferir todos os dados para o disco rígido, selecione [Transferir todos os dados].
Para transferir apenas os dados das definições da impressora, selecione [Transf só dados sist fich].
Para apagar todos os dados, selecione [Formatar todos dados].
Selecione [ImpPapel] [Imprimir] [Contin.]
Selecione [OK]
Prima a tecla [Menu].
Encerre sessão.
Desligue o interruptor de alimentação e, em seguida, volte a ligá-lo.
A impressora começará a converter os dados na memória após ligar a impressora. Aguarde até surgir a mensagem “Conversão de memória concluída. Desligue o equipamento. ” e, em seguida, desligue o equipamento.
Para mais informações sobre como desligar a alimentação, consulte Operating Instructions.
