A autenticação de utilizadores é um sistema que requer nome de utilizador e palavra-passe para início de sessão para verificar os utilizadores que podem utilizar a impressora ou aceder à impressora na rede.

Utilizador
Um utilizador é autorizado a efetuar operações normais na impressora, como imprimir documentos.
Grupo
Um grupo é autorizado a efetuar operações normais na impressora, como imprimir documentos.
Utilizador não autorizado
Acesso não autorizado