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Os administradores gerem o acesso dos utilizadores à impressora e várias outras funções e definições importantes.
Quando um administrador controla o acesso limitado e as definições, selecione primeiro o administrador da impressora e ative a função de autenticação antes de utilizar a impressora. Quando a função de autenticação está ativada, é necessário o nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão para utilizar a impressora. A função de administrador para esta impressora está dividida em 4 categorias de acordo com as respetivas funções: administrador de utilizadores, administrador do equipamento, administrador de rede e administrador de ficheiros. Partilhar tarefas de administrador alivia o fardo colocado sobre administradores individuais, ao mesmo tempo que limita as operações não autorizadas por parte de administradores individuais. É possível atribuir várias funções de administrador a um administrador, do mesmo modo que uma função pode ser partilhada por mais do que um administrador. Também é possível definir um supervisor, o qual poderá então alterar as palavras-passe dos administradores.
Os administradores não podem utilizar funções como imprimir. Para utilizar estas funções, o administrador tem de se autenticar como utilizador.
Para mais informações sobre como registar um administrador, consulte Registar e alterar administradores e, para mais informações sobre como alterar a palavra-passe de um administrador, consulte Supervisor. Para mais informações sobre os utilizadores, consulte Utilizadores.
Se a autenticação do utilizador não for possível devido a um problema com o disco rígido ou com a rede, pode utilizar a impressora acedendo à mesma utilizando a autenticação de administrador ou desativando a autenticação de utilizador. Por exemplo, pode fazer isto se necessitar de utilizar a impressora com urgência.
