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Se as definições de segurança não forem configuradas, os dados da impressora ficam sujeitos a ataques.
Para impedir que esta impressora seja furtada ou intencionalmente danificada, etc., instale-a num local seguro.
Os compradores desta impressora têm de certificar-se de que as pessoas que a utilizam o fazem adequadamente, conforme as operações determinadas pelo administrador e o supervisor do equipamento. Se o administrador ou o supervisor não efetuar as definições de segurança necessárias, existe o risco de brechas de segurança por parte dos utilizadores.
Antes de configurar as funções de segurança da impressora, e para assegurar uma utilização adequada por parte dos utilizadores, os administradores devem ler na íntegra o Guia de Segurança, prestando particular atenção ao capítulo intitulado "Antes de Configurar as Definições das Funções de Segurança".
Os administradores têm de informar os utilizadores sobre a utilização correta das funções de segurança.
Os administradores devem examinar regularmente os registos da impressora para verificar se existem ocorrências irregulares e fora do normal.
Se esta impressora for ligada a uma rede, o seu ambiente de rede deve estar protegido por uma firewall ou semelhante.
Para a proteção de dados durante a fase de comunicação, aplique as funções de segurança de comunicação da impressora e ligue-a a dispositivos que suportam funções de segurança, como a comunicação encriptada.