Gdy włączona jest autoryzacja kodem użytkownika, ustawienia ograniczania liczby wydruków podlegają następującym ograniczeniom:
Jeśli jako funkcję drukarki wybrano [Sterowanie z komp.], podane wartości jednostek wykorzystania liczby wydruków mogą nie być stosowane dla liczników wydruków użytkowników. Nie należy wybierać ustawienia [Sterowanie z komp.], jeśli ograniczanie liczby wydruków ma być stosowane, gdy włączona jest autoryzacja kodem użytkownika.
Gdy włączona jest autoryzacja podstawowa, Windows lub LDAP, liczby wyświetlane w dolnej lewej części panela operacyjnego informują użytkowników ile z łącznej liczby wydruków przydzielonej im przez administratora już wykorzystali.
Gdy używana jest autoryzacja kodem użytkownika, użytkownicy nie mogą sprawdzać wykorzystanej liczby wydruków ani przy użyciu panela operacyjnego, ani programu Web Image Monitor. Gdy używana jest autoryzacja kodem użytkownika, administratorzy mogą informować użytkowników o liczbie wydruków, które wykonali.
Informacje dotyczące ograniczeń liczby wydruków nie są rejestrowane w Dzienniku zadań ani w Dzienniku dostępów.
W zależności od ustawień autoryzacji kodem użytkownika może być możliwe wykonywanie przez użytkowników wydruków przed zalogowaniem się bez uwzględnienia ograniczeń liczby wydruków skonfigurowanych przez administratora. Ogranicz wszystkie funkcje w pozycji [Autoryzacja kodu użytkow.] w obszarze [Zarządzanie autoryzacją użytkownika].