Jeśli włączono autoryzację użytkowników, można określić dla każdego użytkownika lub grupy użytkowników ograniczenia możliwości używania i dostępu do funkcji drukarki. Określ żądane ustawienia w rekordzie każdego z użytkowników w książce adresowej. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ograniczania dostępnych funkcji drukarki, patrz Ograniczanie dostępnych funkcji.
Jeśli wybrana zostanie autoryzacja użytkownika, korzystanie z drukarki wymaga posiadania przez użytkownika konta zarejestrowanego w Książce adresowej. Szczegółowe informacje na temat rejestracji użytkowników, patrz Pomoc programu Web Image Monitor.