Użytkownik wykonuje zwykłe czynności, do których służy drukarka, np. drukowanie. Użytkownikami zarządza się za pomocą informacji osobowych zgromadzonych w książce adresowej drukarki.Mogą oni korzystać tylko z funkcji, do których posiadają dostęp udzielony przez administratorów. Włączenie autoryzacji użytkowników pozwala na używanie drukarki tylko przez osoby zarejestrowane w książce adresowej. Administrator użytkowników może zarządzać użytkownikami w książce adresowej. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat administratorów, patrz Administratorzy. Szczegółowe informacje na temat rejestracji użytkowników, patrz Pomoc programu Web Image Monitor.