Se è attivata l'opzione Autenticazione base, Autenticazione Windows o Autenticazione LDAP, sul display appare la schermata di autenticazione. La stampante diventa operativo solo dopo aver immesso il proprio nome utente e la password di accesso.
Se si riesce ad utilizzare la stampante, significa che è stato effettuato l'accesso. Quando non si è più in stato operativo, si è scollegati. Dopo aver effettuato l'accesso, scollegarsi per evitare l'utilizzo non autorizzato.
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Chiedere all'amministratore degli utenti le informazioni da inserire per l'autenticazione. Per dettagli sull'autenticazione utente, vedere la Guida per la sicurezza.
Il Codice utente da inserire in Autenticazione codice utente è il valore numerico registrato in Rubrica come "Codice utente".