Edellinen
Asetusten tekemiseen tarvitaan tiedostojen pääkäyttäjän tai omistajan oikeudet.
Määritä tallennettujen tulostustiedostojen käyttäjät ja näiden käyttöoikeudet.
Jos tiedostoihin pääsy estyy, aseta niiden käyttöoikeus samaksi kuin omistajalla. Myös tiedostojen pääkäyttäjä voi tehdä tämän. Jos tarvitset tiedostoa mutta sinulta puuttuu käyttöoikeus, ota yhteys tiedoston omistajaan.
Tiedostojen pääkäyttäjä voi muuttaa asiakirjan omistajaa asiakirjan [Tiedot]-asetuksella. Samalla asetuksella tiedostojen pääkäyttäjä voi muuttaa myös omistajan ja muiden käyttäjien käyttöoikeuksia.
Asiakirjan omistaja ja käyttäjät, joilla on asiakirjan [Täydet oikeudet], voivat muuttaa omistajan ja muiden käyttäjien käyttöoikeuksia [Tiedot]-asetuksella.
Tiedostojen pääkäyttäjä tai omistaja kirjautuu sisään Web Image Monitorista.
Osoita kohtaa [Tulostustyö/tallennettu tiedosto] ja napsauta [Tulostin: tulostustyöt].
Napsauta sen tallennetun tulostustiedoston Tiedot-kuvaketta 
, jonka käyttöoikeudet haluat määrittää.
Napsauta Käyttöoikeus-kohdassa [Vaihda].
Näytä käyttäjät ja/tai ryhmät, joiden käyttöoikeudet haluat määrittää. Määritä sitten asianmukaiset käyttöoikeudet.
Valitse käyttöoikeudeksi [Vain luku], [Muokkaus], [Muokkaus/poisto] tai [Täydet oikeudet].
Käyttöoikeudet voi määrittää useille käyttäjille ja ryhmille.
Kohdassa Kaikki käyttäjät määritetyt käyttöoikeudet koskevat kaikkia käyttäjiä.
Napsauta [OK].
Kirjaudu ulos.
Kun käyttöoikeutena on Muokkaus, Muokkaus/poisto tai Täydet oikeudet, käyttäjä voi tehdä toimenpiteitä, joiden seurauksena arkaluonteisia tietoja voi kadota tai muuttua. Suosittelemme, että tavallisille käyttäjille annetaan ainoastaan Vain luku -oikeudet.
