Όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, στις ρυθμίσεις περιορισμού όγκου εκτυπώσεων εφαρμόζονται οι ακόλουθοι περιορισμοί:
Εάν για τη λειτουργία εκτυπωτή έχει επιλεγεί [Έλεγχος Η/Υ], οι τιμές που έχουν οριστεί για τις μονάδες χρήσης όγκου εκτυπώσεων ενδέχεται να μην εφαρμόζονται στους μετρητές εκτυπώσεων των χρηστών. Εάν επιθυμείτε να περιορίσετε τον όγκο εκτυπώσεων όταν χρησιμοποιείτε πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, μην επιλέγετε [Έλεγχος Η/Υ].
Στη Βασική πιστοποίηση, στην Πιστοποίηση Windows και στην Πιστοποίηση LDAP, οι αριθμοί που εμφανίζονται στο αριστερό κάτω μέρος του πίνακα ελέγχου δείχνουν στους χρήστες πόσες από τις συνολικές εκτυπώσεις που τους έχουν κατενεμηθεί από τους διαχειριστές, έχουν χρησιμοποιήσει.
Στην πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, οι χρήστες δεν μπορούν να ελέγξουν τον όγκο εκτυπώσεων που έχουν χρησιμοποιήσει, ούτε μέσω του πίνακα ελέγχου ούτε μέσω του Web Image Monitor. Στην πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, οι διαχειριστές μπορούν να ενημερώνουν τους χρήστες σχετικά με τον όγκο εκτυπώσεων που έχουν χρησιμοποιήσει.
Πληροφορίες καταγραφής σχετικά με τους περιορισμούς χρήσης εκτυπώσεων δεν καταγράφονται στη Καταγραφή Εργασιών ή στη Καταγραφή Πρόσβασης.
Ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχουν οριστεί για την πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, οι χρήστες μπορεί να έχουν τη δυνατότητα να πραγματοποιούν εκτυπώσεις πριν να συνδεθούν, ανεξάρτητα από το όριο όγκου εκτυπώσεων που έχει οριστεί από τον διαχειριστή. Περιορίστε όλες τις λειτουργίες της ρύθμισης [Πιστοποίηση κωδικού χρήστη] στη [Διαχείρ. Πιστοπ. Χρηστών].