En bruger udfører almindelige handlinger på printeren som f.eks. udskrivning. Brugere styres ved brug af de personlige oplysninger i printerens adressebog og kan kun anvende de funktioner, de har fået adgang til af administratorerne. Ved at aktivere brugergodkendelse kan kun de personer, der er registreret i adressebogen, anvende printeren. Brugeradministratoren administrerer brugerne i adressebogen. Se Administratorer for yderligere oplysninger om administratorer. Yderligere information om brugerregistrering findes i hjælpen til Web Image Monitor.