L'autenticació d'usuaris és un sistema que requereix el nom d'usuari d'inici de sessió i la contrasenya per verificar els usuaris que utilitzen la impressora o que hi accedeixen des de la xarxa.

Usu.
Un usuari té autorització per utilitzar les funcions normals de la impressora, com ara imprimir documents.
Grup
Un grup té autorització per utilitzar les funcions normals de la impressora, com ara imprimir documents.
Usuari no autoritzat
Accés no autoritzat