ข้ามส่วนหัว
 

ซองจดหมาย

ในบทนี้จะให้รายละเอียดและคำแนะนำหลายประการเกี่ยวกับซองจดหมาย

สิ่งสำคัญ

  • ห้ามใช้ซองจดหมายที่มีช่องหรือกรอบใสด้านหน้าเพื่อให้เห็นชื่อและที่อยู่ของผู้รับ (window envelope)

  • เครื่องอาจไม่ดึงซองจดหมายเข้าไปอย่างสมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับความยาวและรูปทรงของฝาปิดซอง

  • ก่อนโหลดซองจดหมาย ให้กดซองเพื่อไล่อากาศออกและรีดขอบซองทั้งสี่ด้านให้เรียบ หากซองจดหมายม้วนหรืองอ ให้ใช้ดินสอหรือไม้บรรทัดรีดขอบให้เรียบ (ขอบด้านที่จะป้อนเข้าสู่เครื่อง)

    ภาพประกอบซองจดหมาย

ในโหมดการถ่ายเอกสาร

วิธีการใส่ซองจดหมายจะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับทิศทางของซองจดหมาย เมื่อทำสำเนาลงบนซองจดหมาย ให้โหลดซองจดหมายตามแนวการวางที่เหมาะสมดังที่แสดงด้านล่าง

วิธีการโหลดซองจดหมาย

แนวการวางซองจดหมาย

กระจกวาง

ถาด 2–5

ถาดป้อนกระดาษด้วยมือ

ซองจดหมาย Portrait

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

  • ปากซอง: ปิด

  • ด้านล่างของซองจดหมาย: ไปทางด้านหน้าเครื่อง

  • ด้านที่จะสแกน: คว่ำลง

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

  • ปากซอง: ปิด

  • ด้านล่างของซองจดหมาย: ไปทางขวาของเครื่อง

  • ด้านที่ต้องการพิมพ์: คว่ำลง

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

  • ปากซอง: ปิด

  • ด้านล่างของซองจดหมาย: ไปทางขวาของเครื่อง

  • ด้านที่ต้องการพิมพ์: หงายขึ้น

ในการโหลดซองจดหมาย ให้ระบุขนาดและความหนาของซอง สำหรับรายละเอียด ดูที่ การทำสำเนา/ เซิร์ฟเวอร์เอกสาร

ในโหมดการพิมพ์

วิธีการใส่ซองจดหมายจะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับทิศทางของซองจดหมาย เมื่อทำการพิมพ์ลงบนซองจดหมาย ให้โหลดซองจดหมายตามแนวการวางที่เหมาะสมดังที่แสดงด้านล่าง

วิธีการโหลดซองจดหมาย

แนวการวาง

ถาด 2–5

ถาดป้อนกระดาษด้วยมือ

ซองจดหมาย Portrait

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

  • ปากซอง: ปิด

  • ด้านล่างของซองจดหมาย: ไปทางขวาของเครื่อง

  • ด้านที่ต้องการพิมพ์: คว่ำลง

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

  • ปากซอง: ปิด

  • ด้านล่างของซองจดหมาย: ไปทางขวาของเครื่อง

  • ด้านที่ต้องการพิมพ์: หงายขึ้น

ในการโหลดซองจดหมาย ให้เลือกประเภทกระดาษเป็น "Envelope" โดยใช้ทั้ง [Tray Paper Settings] และพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์แล้วระบุความหนาของซองจดหมาย สำหรับรายละเอียด อ่านได้ที่ การพิมพ์

ในการพิมพ์ลงบนซองจดหมายที่โหลดโดยหันขอบด้านสั้นเข้าหาเครื่อง ให้หมุนภาพ 180 องศาโดยใช้พรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์

ซองจดหมายที่แนะนำ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซองจดหมายที่แนะนำ กรุณาติดต่อตัวแทนจำหน่าย

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับขนาดซองจดหมายที่สามารถใส่ได้ อ่านได้ที่ ขนาดและประเภทกระดาษที่แนะนำ

หมายเหตุ

  • โหลดซองจดหมายทีละประเภทและทีละขนาด

  • ไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน Duplex กับซองจดหมายได้

  • ดัดความโค้งระหว่าง 2 มม. (0.1 นิ้ว) ไปทางด้านบน และ 0 มม. (0 นิ้ว) ไปทางด้านล่างของถาดก่อนใส่เข้า

  • เพื่อให้ได้คุณภาพงานพิมพ์ที่ดียิ่งขึ้น แนะนำให้ตั้งค่าขอบงานพิมพ์ด้านขวา ซ้าย บน และล่าง ที่อย่างน้อย 15 มม. (0.6 นิ้ว) ในแต่ละด้าน

  • คุณภาพงานพิมพ์แต่ละส่วนบนซองอาจไม่เท่ากัน หากความหนาของแต่ละส่วนไม่เท่ากัน ให้ลองพิมพ์ทดสอบดูก่อน 1-2 ซอง เพื่อตรวจสอบคุณภาพ

  • แผ่นที่ทำสำเนาหรือพิมพ์ออกมาจะส่งไปยังถาดภายใน แม้หากคุณมีการระบุเป็นถาดอื่นไว้

  • รีดสำเนาที่ออกมาให้เรียบหากสำเนามีรอยย่นหรือม้วนงอ

  • ตรวจสอบว่าซองจดหมายไม่ชื้น

  • อุณหภูมิและความชื้นที่สูงอาจทำให้คุณภาพการพิมพ์ลดลงและทำให้ซองจดหมายมีรอยย่น

  • การทำสำเนาและพิมพ์ลงบนซองจดหมายอาจทำให้ซองมีรอยย่นได้แม้จะใช้ซองที่แนะนำ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อม

  • การพิมพ์ลงบนซองจดหมายบางประเภทอาจทำให้เกิดรอยย่น สกปรก หรือพิมพ์ไม่ถูกต้อง หากพิมพ์สีพื้นลงบนซองจดหมายอาจมีเส้นริ้วเกิดขึ้นในบริเวณที่ซองจดหมายทับกันซึ่งทำให้ซองหนาขึ้น