Exempel på program (när du använder klassiska program)

Ekonomikopiering

Välj [Komb. 2 sidor] i [Dup./Kombin./Serie].

Du kan spara på papper och toner.

Daterad, konfidentiell kopia

Öppna [Redigera/Färg] och ange [KONFIDENTIELLT] under [Förinst. stämpel] och [Datumstämpel].

Du kan öka säkerheten genom att skriva ut "KONFIDENTIELLT" och datum på kopiorna.

Kopiering av konferensmaterial

Ange [Komb. 2 sidor] i [Dup./Kombin./Serie] och [Häftning] i [Efterbehandling].

Du kan effektivt kopiera konferensmaterial

Broschyrkopiering

I [Dup./Kombin./Serie], ange [Broschyr] under [Bok] och ange även [Häftning: Mitten] i [Efterbehandling].

Du kan spara papper. Du kan även trycka broschyrer själv istället för att outsourca tryckningen till ett annat företag.

Enhetligt kopieformat

Ange [Blandade format] i [Originalinställn.] och [Auto förm/förstor] på startsidan.

Du kan skriva ut olika stora kopior på samma pappersformat så att de blir enklare att hantera.

Kopior med påstämplat företagsnamn

Ange [Användarstämpel] i [Redigera/Färg].

Du kan stämpla ditt företagsnamn på arbetsmaterial och ritningar. Företagsnamnet måste vara registrerat på förhand i maskinen.

Miniatyrkopia

Ange [Kombin. 1 sida] i [Dup./Kombin./Serie].

Du kan kopiera upp till åtta sidor på ett ark, så att du kan spara papper.

Lagringskopia: xxxx

(ersätt xxxx med ett mappnamn)

Ange en mapp i [Målmapp för lagring] i [Lagra fil].

Du kan använda mappar för att organisera lagrade filer efter användarnamn eller avsedd användning.

Faxmeddelande om sändresultat

Välj [Förhandsgranska] på startsidan och ange [Överförres. för e-post] under [Sändningsläge].

Du kan kontrollera om överföringsinställningarna är rätt både före och efter sändning.

Faxa på angiven tid

Ange [Sänd senare] under [Sändningsläge].

Du kan skicka ett fax vid en angiven tidpunkt.

Skicka fax avdelningsvis

I [Sändningsläge], ange [Skriv ut faxrubrik] under [Inställning för alternativ].

Den här inställningen kan användas om mottagaren anger adresser för vidarebefordring utifrån avsändare.

Enkel pdf-skanning

Välj [Fullfärg: Text/Foto] i [Skaninställningar]. Välj [PDF] under [Filtyp] i [Skicka filtyp/-namn] och ange företagsuppgifter som "London-kontoret: dagsrapport" under [filnamn].

Du kan effektivt skanna dokument.

Högkomprimerad PDF-skanning

Välj [Fullfärg: Text/Foto] i [Skaninställningar]. I [Skicka filtyp/-namn], ange [PDF] i [Filtyp], ange också [PDF med hög komprimering] i [Inst. för PDF-fil].

Du kan komprimera datastorleken för skannade dokument så att du kan skicka och lagra dem.

Långtidslagrad skanning

I [Skicka filtyp/-namn], välj [PDF] i [Filtyp] och [PDF/A] i [Inst. för PDF-fil].

Det är enkelt att digitalisera dokument till "PDF/A"-format, som är lämpligt för dokument som ska sparas länge.

Enhetlig skanningsstorlek

I [Skaninställningar], välj [Blandade orig.form] under [Skanningsformat] och ange det slutliga formatet av skannad data i [Förminska/Förstora] under [Redigera].

Du kan hoppa över den här processen för att skapa ett enhetligt format vid utskrift av inskannad information.

Skanning av digital signatur

I [Skicka filtyp/-namn], ange [PDF] i [Filtyp] och ange också [Digital signatur].

Du kan lägga till en digital signatur på viktiga dokument, som avtal, så att eventuella försök att ändra uppgifter kan identifieras.

Dela fil inför skanning

Ange [Separera] under [Originalmatning].

Du kan skanna ett flersidigt original som en enda fil genom att separera det i grupper om ett visst antal sidor.

Högupplöst skanning

I [Skicka filtyp/-namn], ange [TIFF]-format som [Filtyp]. Ange även en högre upplösning i [Skaninställningar].

Skannade dokument behåller det mesta av detaljerna från originalen och storleken på informationen kan vara väldigt omfattande.

Skanning av dokumentbuntar

Ange [Bunt] under [Originalmatning].

Du kan använda multipla skanningar på ett stort antal original och skicka de skannade originalen som ett och samma jobb.

Skanna till xxxx

(ersätt xxxx med ett mottagarnamn)

Välj e-post-, eller mappmottagare från listan som finns registrerad i maskinens adressbok och ange sedan skannerinställningarna.

Om du registrerar mottagare och skannerinställningar som du använder ofta kan du hoppa över de här stegen för att ange dessa när du skickar en skannad fil.

Lagrad skanning: xxxx

(ersätt xxxx med ett mappnamn)

Ange en mapp i [Målmapp för lagring] i [Lagra fil].

Du kan använda mappar för att organisera lagrade filer efter användarnamn eller avsedd användning.