Пропустить заголовок
 

Управление сохраненными файлами

В этом разделе описан процесс настройки прав доступа к сохраненным файлам.

Вы можете указать, кому разрешен доступ к отсканированным файлам и файлам, сохранённым на Сервере документов.

Это предотвращает возможность печати и передачи сохранённых файлов несанкционированными пользователями.

Можно также указать пользователей, которым разрешено изменять и удалять сохраненные файлы.

Для ограничения использования сохраненных файлов можно настроить 4 типа прав доступа.

Типы прав доступа

Права доступа

Описание

Только чтение

Можно проверить содержимое и информацию о хранящихся файлах, печати и отправке файлов.

Правка

Вы можете менять настройки печати для сохраненных файлов.

Это включает разрешение на просмотр файлов.

Изменить/Удалить

Вы можете удалять сохранённые файлы.

Это включает разрешение на просмотр и изменение файлов.

Полн.контроль

Разрешено указывать пользователя и права доступа.

Это включает разрешение на просмотр, редактирование и редактирование / удаление файлов.

Пароль для доступа к сохраненным файлам

  • Пароли доступа к сохраненным файлам могут устанавливать администратор файлов либо их владелец (создатель). Можно повысить защиту от несанкционированного использования файлов. Для получения подробных сведений о назначении пароля для сохраненного файла см. Настройка паролей для сохраненных файлов.

  • Даже если аутентификация пользователя не установлена, для сохраненных файлов можно настроить пароли.

Примечание

  • Файлы могут быть сохранены любым пользователем, которому разрешено использовать Сервер документов, функции копира, сканера, факса или принтера.

  • Используя Web Image Monitor, можно проверить содержимое сохранённых файлов. Для получения подробных сведений см. справку по Web Image Monitor.

  • По умолчанию для владельца файлов установлено право доступа "Только чтение". Можно также указать права доступа.

  • Администратор файлов может не только регулировать права доступа, но и удалять сохраненные файлы. Для получения подробных сведений о методах удаления документов см. руководство "Копир/Сервер документов".