Eksempel på programmer (ved bruk av standardprogrammer)

Øko-kopi

Angi [Kombiner 2side] i [Tosidig/komb./serie].

Du kan spare papir og toner.

Datert konfidensiell kopi

Under [Rediger / farge], angir du [KONFIDENSIELT] under [F.hånds. stempel] og [Datostempel].

Du kan øke sikkerhetsbevisstheten ved å skrive "KONFIDENSIELT" og datoen på kopiene.

Kopier konferansemateriell

Angi [Kombiner 2side] i [Tosidig/komb./serie] og [Stifting] i [Etterbehandling].

Du kan effektivt kopiere konferansemateriell.

Magasinkopi

I [Tosidig/komb./serie] angir du [Magasin] under [Bokkopiering]. Angi også [Stifting: midten] i [Etterbehandling].

Du kan spare papir. Du kan også f.eks. skrive ut brosjyrer selv i stedet for å sende jobben til et eksternt trykkeri.

Kopiere til samme format

Angi [Ulike format] i [Originalinnstillinger] og [Autom. form./forstørr.] på det første skjermbildet.

Du kan skrive ut kopier med ulike format på papir av ett format, slik at de er lettere å håndtere.

Stemple firmanavn på kopi

Angi [Brukerstempel] i [Rediger / farge].

Du kan stemple firmanavnet på kopier av arbeids- eller arkitekttegninger. Firmanavnet må være forhåndsregistrert i maskinen.

Liten kopi

Angi [Kombiner 1side] i [Tosidig/komb./serie].

Du kan kopiere inntil åtte sider på en side av et ark, slik at du kan spare papir.

Lagret kopi: XXXX

(erstatt XXXX med et mappenavn)

Angi en mappe i [Målmappe for lagring] i [Lagre fil].

Du kan bruke mapper til å organisere lagrede filer med brukernavn eller tiltenkt bruk.

Faks med melding om overføringsresultatet

Velg [Forhåndsvisning] på det første skjermbildet og angi [E-post TX-res.] i [TX-modus].

Du kan kontrollere om overføringsinnstillingene er riktige før og etter overføringen.

Faksoverføring til angitt tid

Angi [Send senere] i [TX-modus].

Du kan sende en faks til et bestemt tidspunkt.

Faksoverføring til avdeling

I [TX-modus], angi [Fakshode-utskrift] under [Innstillinger for alternativer].

Denne innstillingen kan brukes dersom mottakeren angir destinasjon for videresending etter avsendere.

Enkel PDF-skann

Velg [Fullfarge: tekst / foto] i [Skanneinnstillinger]. I [Send filnavn/-type] velger du [PDF] under [Filtype] og angir detaljer som "London-kontoret: dagsrapport" under [Filnavn].

Du kan effektivt skanne dokumenter.

Høykomprimert PDF-skann

Velg [Fullfarge: tekst / foto] i [Skanneinnstillinger]. I [Send filnavn/-type] angir du [PDF] i [Filtype]. Angi også [Høykomprimert PDF] i [PDF-filinnstilling].

Du kan komprimere dataformatet til skannede dokumenter slik at du kan sende og lagre dem.

Skann for langtidslagring

I [Send filnavn/-type] velger du [PDF] i [Filtype] og [PDF/A] i [PDF-filinnstilling].

Du kan enkelt digitalisere dokumenter til filformatet "PDF/A" som er egnet for langtidslagring.

Skanne til samme format

I [Skanneinnstillinger], velg [Ulike orig.format] i [Skann.format] og angi den endelige størrelsen på skannet data i [Form./forstørr] under [Rediger].

Du kan hoppe over dette for å ensarte formatet når du skriver ut skannede data.

Skann med digital signatur

I [Send filnavn/-type], angi [PDF] i [Filtype] og angi også [Digital signatur].

Du kan legge til en digital signatur på et viktig dokument som f.eks. en kontrakt, slik at eventuell datamanipulering kan bli oppdaget.

Skanne delt fil

Angi [Del] i [Type original inn].

Du kan skanne en original med flere sider som én fil, ved å dele den inn i grupper med angitt antall sider.

Skann med høy oppløsning

I [Send filtype/-navn] angir du [TIFF] i [Filtype]. Angi også en høyere oppløsning i [Skanneinnstillinger].

Skannede dokumenter opprettholder mye av detaljene fra originalene, men filen kan bli ganske stor.

Skann dokumentbunker

Velg [Samlet] i [Type original inn].

Du kan legge mange skanninger til et høyt originalvolum og sende de skannede originalene som én enkelt jobb.

Skann til XXXX

(erstatt XXXX med et destinasjonsnavn)

Velg e-post eller mappedestinasjoner fra listen som er registrert i maskinens adressebok, og angi innstillingene for skanning.

Hvis du registrerer destinasjoner og skanneinnstillinger som du bruker ofte, kan du hoppe over prosedyrer for å angi dem når du sender en skannet fil.

Lagre skanning: XXXX

(erstatt XXXX med et mappenavn)

Angi en mappe i [Målmappe for lagring] i [Lagre fil].

Du kan bruke mapper til å organisere lagrede filer med brukernavn eller tiltenkt bruk.