Administratorer styrer brukertilgang til maskinen og ulike andre viktige funksjoner og innstillinger.
Når en administrator kontrollerer begrenset tilgang og innstillinger, velger du først maskinadministrator og iverksetter autentiseringsfunksjonen før du bruker maskinen. Når autentiseringsfunksjonen er aktivert, må brukernavn og passord for innlogging benyttes for å kunne bruke maskinen. Administratorrolle for denne maskinen er inndelt i 4 kategorier i henhold til funksjon: brukeradministrator, maskinadministrator, nettverksadministrator og filadministrator. Deling av administratoroppgaver gjør alle administratorenes oppgaver enklere, og forhindrer samtidig uautoriserte administratorhandlinger. En administrator kan tildeles rolle som flere administratorer, og én rolle kan også deles mellom flere administratorer. Det kan også opprettes en kontrollør som kan endre administratorenes passord.
Administratorer kan ikke bruke funksjoner som kopiering og utskrift. For å bruke disse funksjonene må administratoren autentiseres som brukeren.
For instruksjoner for hvordan du registrerer administratoren, se Registrere og endre administratorer, og for instruksjoner for hvordan du endrer administratorens passord, se Systemansvarlig. For informasjon om brukere, se Brukere.