A nyomtatási naplóbejegyzéseket azelőtt rögzíti a rendszer, mielőtt a bejelentkezési bejegyzést rögzítené a hozzáférési naplóban.
A munkák részletes adatait (fogadás, feldolgozás, a munka adatainak kiadása és így tovább) egyedi bejegyzésekként rögzíti a rendszer.
Amikor a készülék egy nyomtatási munkát fogad, létrehoz egy azonosítót a munkához, és feljegyzi azt a munkanaplóba. A készülék ezután létrehoz egy bejelentkezési azonosítót a nyomtatási munkához, és feljegyzi azt a hozzáférési naplóba. Utána létrehoz egy munkanapló-bejegyzést a feldolgozott és kiadott munka adataival (ugyanazzal a bejelentkezési azonosítóval). Amikor a készülék befejezi a munka feldolgozását, létrehoz egy kijelentkezési bejegyzést, és rögzíti azt a hozzáférési naplóban.
A nyomtatási munkák sorozatának fogadását, feldolgozását és kimenetét részletező bejegyzések először a munkanaplóban jönnek létre, majd ezután jönnek létre e munkák bejelentkezési és kijelentkezési adatai a hozzáférési naplóban.
Nyomtatási munka folyamatábra
A nyomtatási munka adatai megérkeztek.
A hitelesítési (bejelentkezési) adatok megérkeztek.
A nyomtatási munka feldolgozása megtörtént.
A nyomtatási munka kimenete megjelenik.
A hitelesítési (bejelentkezési) adatok megérkeztek.
Egy azonosítót kap a nyomtatási munka, és bejegyzésként bekerül a munkanaplóba.
A hitelesítési (bejelentkezési) adatok bejegyzésként bekerülnek a hozzáférési naplóba.
A nyomtatási munka feldolgozásáról szóló információk bejegyzésként bekerül a munkanaplóba (ugyanazzal az azonosítóval).
A nyomtatási munka kimenetéről szóló információ bejegyzésként bekerül a munkanaplóba (ugyanazzal az azonosítóval).
A hitelesítési (kijelentkezési) adatok bejegyzésként bekerülnek a hozzáférési naplóba.