A felhasználói adminisztrátor vagy a tulajdonos állíthatja be.
Az egyes felhasználók esetében határozza meg, az általuk tárolt fájlokhoz mely felhasználónak biztosít milyen típusú hozzáférési engedélyeket.
Az engedélyek hozzárendelésének e módja könnyebb, mint amikor a hozzáférési engedélyt minden egyes tárolt fájl esetében külön meg kell határozni.
Ha a fájlok elérhetetlenné válnak, kérje meg a felhasználói adminisztrátort, hogy állítsa vissza a fájlok hozzáférési engedélyeit.
A felhasználói adminisztrátor vagy a tulajdonos a kezelőpanelről lép be.
A képernyő jobb felső részén nyomja meg a [Felhasználói eszközök] () gombot a kezdeti beállítások képernyő bezárásához.
Ha megjelenik a “Nincs hozzáférési joga ehhez a funkcióhoz.” üzenet, nyomja meg a [Kilépés] gombot.
Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot.
Válassza ki a felhasználót.
Nyomja meg a [Védelem] gombot.
A "Fájl(ok) védelme" alatt nyomja meg a [Tárolás/módosítás/törlés] gombot a "Engedély felh./csop. részére" lehetőségnél.
Nyomja meg az [Új regisztrálás] gombot.
Adja meg a regisztrálni kívánt felhasználókat vagy csoportokat.
Több felhasználót is kiválaszthat.
Az [Össz. felhaszn.] gomb megnyomásával minden felhasználót kiválaszthat.
Nyomja meg a [Kilépés] gombot.
Jelölje ki a felhasználót, akinek hozzáférési jogosultságot kíván adni, majd határozza meg az jogosultság típusát.
A hozzáférési engedélyt a [Csak olvasható], [Szerkesztés], [Szerk. / Törlés] vagy [Teljes vezérlés] típusok közül választhatja ki.
Nyomja meg a [Kilépés] gombot.
Nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg a [Kilépés] gombot.
Jelentkezzen ki.
A „Szerkesztés”, a „Szerk./ Törlés” és a „Teljes vezérlés” hozzáférési jogosultságok lehetővé teszik a felhasználók számára magas szintű műveletek végrehajtását, melyek az érzékeny információk elvesztését vagy módosulását okozhatják. Ajánlatos az általános felhasználókhoz csak a „Csak olvasható” jogosultságot hozzárendelni.