Ha a felhasználói kódos hitelesítés engedélyezve van, a következő korlátozások vonatkoznak a nyomtatási mennyiség korlátozásának beállításaira:
Ha a [PC-vezérlés] van kiválasztva a nyomtató funkcióhoz, a nyomtatási mennyiséghez megadott értékek esetleg nem kerülnek alkalmazásra a felhasználók nyomtatásszámlálóiban. Ne válassza a [PC-vezérlést], ha a nyomtatási mennyiséget korlátozni kívánja a felhasználói kódos hitelesítés használata mellett.
Alap, Windows- és LDAP-hitelesítés esetén a vezérlőpanel jobb felső részén megjelenő számok jelzik, hogy az adminisztrátor mekkora nyomtatási mennyiségeket rendelt hozzá a felhasználóhoz. A felhasználói kód hitelesítése alatt maguk a felhasználók nem ellenőrizhetik az összes nyomtatási mennyiséget sem a vezérlőpanel, sem pedig a Web Image Monitor segítségével. Ilyenkor a felhasználóknak meg kell kérdeziük az adminisztrátoroktól az összes nyomtatási mennyiséget.
A nyomtatási felhasználás korlátainak adatait nem tárolja el a rendszer sem a feladatnaplóban, sem a hozzáférési naplóban.
A felhasználói kódos hitelesítés számára megadott beállításoktól függően, a felhasználók esetleg nyomtatni tudnak a bejelentkezés előtt, függetlenül az adminisztrátor által megadott mennyiségi korlátozástól. Tiltsa le az összes funkciót a "Letiltásra kerülő funkciók"-on keresztül a [Felh. kód hit.]-ben a [Felhasználói hitelesítés kezelése]-ben.