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Cet appareil peut créer des fichiers PDF comportant des signatures électroniques. Les fichiers PDF comportant des signatures électroniques authentifient le créateur du document PDF ainsi que la date et l'heure de création de ces fichiers. L'altération est aussi évitée car les documents altérés peuvent être détectés.
Afin de créer des fichiers PDF comportant une signature électronique, créez tout d'abord le certificat à utiliser pour la signature à partir des certificats de périphériques qui ont été créés et installés.
En tant que certificat de périphérique, vous pouvez utiliser un certificat auto-signé créé par l'appareil ou un certificat émis par une autorité de certification. Pour plus d'informations sur la création et l'installation d'un certificat de périphérique, reportez-vous à Protection des chemins de communication au moyen d'un certificat de périphérique.
Pour créer des PDF avec signature numérique, vous devez d'abord spécifier [Adresse e-mail de l'administrateur] dans [Transfert de fichiers] sous [Paramètres système].
Pour utiliser le certificat de périphérique pour les PDF avec signature numérique, vous devez d'abord spécifier l'adresse e-mail de l'administrateur de façon à ce qu'elle soit la même que celle enregistrée dans « Adresse e-mail de l'administrateur » sous [Paramètres système].
Sélectionnez le certificat à utiliser pour les signatures.
Connectez-vous en tant qu'administrateur réseau depuis Web Image Monitor.
Pointez sur [Gestion de périphérique], puis cliquez sur [Configuration].
Cliquez sur [Certificat de périphérique] sous « Sécurité ».
Sélectionnez le certificat à utiliser pour la signature électronique dans la zone déroulante « Signature numérique PDF » ou « Signature numérique PDF/A » sous « Certification ».
Signature numérique PDF : Celle-ci peut être jointe aux PDF dont le format est diffèrent de PDF/A.
Signature numérique PDF/A : Celle-ci peut être jointe aux PDF au format PDF/A.
Cliquez sur [OK].
“Mise à jour en cours...” apparaît. Patientez 1 ou 2 minutes, puis cliquez sur [OK].
Si l'écran précédent ne réapparaît pas après avoir cliqué sur [OK], patientez un moment et cliquez sur le bouton d'actualisation du navigateur Web.
Déconnectez-vous.
Si le certificat de périphérique sélectionné expire, il n'est pas possible de joindre de signatures aux fichiers PDF. Sélectionnez un certificat qui se situe dans sa période de validité.
L'algorithme de la signature numérique du certificat de l'appareil pouvant être jointe à des fichiers PDF/A est le suivant : « sha1WithRSA-1024 ».
