Paramètres d'envoi

Indiquez si les fichiers numérisés en noir et blanc doivent être compressés.

La compression diminue le temps nécessaire au transfert du fichier numérisé.

Le temps effectivement nécessaire au transfert du fichier varie en fonction de la taille du fichier et de la charge du réseau.

Le paramètre par défaut est [ON]

Vous pouvez sélectionner la méthode de compression des données à partir du [MH], [MR], [MMR], ou [JBIG2].

Valeur par défaut : [MMR]

Définissez si les fichiers numérisés à plusieurs niveaux (niveaux de gris ou couleur) doivent être compressés.

Si vous sélectionnez [ON], vous pouvez spécifier le niveau de compression entre un et cinq.

La qualité d'image est meilleure en basse compression, mais le temps nécessaire au transfert du fichier augmente en conséquence.

Le temps effectivement nécessaire au transfert du fichier varie en fonction de la taille du fichier et de la charge du réseau.

Par défaut : [ON], Niveau compression 2

Sélectionnez la méthode de compression pour la compression des données d'image lors de la création de fichiers PDF haute compression.

Valeur par défaut : [JPEG]

Sélectionnez le niveau de compression lorsque vous créez des fichiers PDF haute compression.

Par défaut : [Standard]

Définit le niveau de sensibilité de pages vierges pour la numérisation d'originaux afin de créer des fichiers PDF contenant des informations texte d'OCR.

Vous pouvez choisir le niveau de sensibilité de la page vierge entre un et cinq. Si vous définissez le niveau de sensibilité sur 1, la machine détermine uniquement la page complètement blanche comme page vierge. Si vous définissez le niveau de sensibilité sur 5, l'appareil identifie aussi comme page blanche une page qui présente de légères traces ou taches.

Valeur par défaut : [Niv. sensibilité2]

Choisissez de limiter ou non la taille d'un e-mail auquel une image est jointe.

Lorsque [ON] est sélectionné, saisissez la limite de taille (128 à 102 400 Ko) avec le pavé numérique.

Lorsque le SMTP limite la taille, choisissez la même valeur.

Valeur par défaut : [ON], 2 048 Ko

Cette fonction est active uniquement lorsque [ON] est sélectionné pour [Taille max. de l'e-mail].

Déterminez si une image dépassant la taille spécifiée dans [Taille max. de l'e-mail] doit être divisée et envoyée dans plusieurs e-mails.

Lorsque [Oui (par taille max.)] est sélectionné, saisissez le nombre maximal de divisions (2 à 500) avec le pavé numérique.

Si [Oui (par page)] est sélectionné, un fichier TIFF ou PDF comportant plus d'une page est divisé en plusieurs fichiers au saut de page pour que le format d'un fichier unique corresponde au format spécifié dans [Taille max. de l'e-mail].

Lorsque [Oui (par taille max.)] est sélectionné, il peut être impossible de restaurer certains fichiers reçus, en fonction du type de logiciel de messagerie.

Lorsque [Non] est sélectionné, l'e-mail n'est pas envoyé si sa taille dépasse la limite, et un message d'erreur apparaît. Le fichier numérisé est supprimé.

Définissez la taille maximale des e-mails dans la capacité du serveur SMTP.

Valeur par défaut : [Oui (par taille max.)], 5

Sélectionnez la langue dans laquelle les informations du document, telles que le titre et le nom de l'expéditeur sont envoyées.

Si vous sélectionnez [ON], choisissez parmi les 23 langues suivantes :

Anglais, Allemand, Français, Italien, Espagnol, Néerlandais, Portugais, Polonais, Tchèque, Suédois, Finnois, Hongrois, Norvégien, Danois, Japonais, Chinois simplifié, Chinois traditionnel, Russe, Hangul, Catalan, Turc, Grec et Portugais Brésilien

Même si vous sélectionnez [OFF], le texte saisi sur l'écran de scanner est ajouté à l'e-mail.

Le texte de l'e-mail qui est un modèle ne peut pas être modifié.

Valeur par défaut : [ON], [Anglais]

Définit le nombre de chiffres pour le numéro de série à joindre au nom de fichier à page unique.

Valeur par défaut : [4 chiffres]

Indiquez si vous souhaitez utiliser le nom d'hôte ou un texte défini en tant qu'objet d'e-mail par défaut. Si l'objet de l'e-mail n'est pas renseigné sur le panneau de commande de l'appareil, l'objet d'e-mail par défaut s'applique lors de l'envoi des fichiers numérisés.

Si vous sélectionnez [Nom d'hôte], le nom d'hôte configuré sur l'onglet [Paramètres interface] sous [Paramètres système] s'applique.

Valeur par défaut : [Nom d'hôte]

Précisez comment envoyer un fichier en utilisant un e-mail.

Pour utiliser [Détection auto] ou [Définie par util.], placez [Téléch. fich. direct. dps lien URL] dans l'onglet [Paramètres Généraux] sur [ON].

• Joindre à l'e-mail

  Toujours envoyer un fichier en tant que pièce jointe d'un e-mail.

• Envoyer le lien URL

  Toujours envoyer un fichier en tant que lien URL.

• Détection auto

  Détecter automatiquement la taille d'une pièce jointe, puis choisissez si vous souhaitez l'attacher ou envoyer un lien URL.

  La valeur limite est spécifiée dans [Taille max. de l'e-mail] sous l'onglet [Paramètres d'envoi]. Si vous sélectionnez [OFF], la valeur de seuil est 102 400 Ko.

  Si la taille d'un e-mail est supérieure à la valeur du seuil, le fichier est envoyé comme lien URL. Si la taille d'un e-mail est sous la valeur du seuil, le fichier est envoyé comme pièce jointe.

• Définie par util.

  Sélectionnez une méthode d'envoi entre [Joindre à l'e-mail], [Envoyer le lien URL] ou [Détection auto] à chaque fois que vous envoyez un e-mail. Choisissez les paramètres en appuyant sur [Méth. env. par e-mail] sur l'écran initial du scanner.

Valeur par défaut : [Joindre à l'e-mail]

Spécifiez un délai compris entre 1 et 168 heures pendant lequel maintenir l'accès aux fichiers depuis une URL envoyée par e-mail, pour qu'ils ne soient pas stockés. Lorsque le délai spécifié s'est écoulé, ces fichiers sont automatiquement supprimés.

Pour utiliser cette fonction, définissez [Téléch. fich. direct. dps lien URL] dans l'onglet [Paramètres Généraux] sur [ON].

Les fichiers envoyés sans avoir été stockés sont éliminés au moment indiqué dans [Période stockage fichier sur URL].

Les fichiers stockés avant d'être envoyés sont éliminés au moment indiqué dans [Suppr. auto fich. ds Serveur de docs] de l'onglet [Outils Administr.] sous [Paramètres système].

Valeur par défaut : [24 heure(s)]