Un e-mail reçu via SMTP peut être routé vers d'autres télécopieurs.
Avant d'acheminer des e-mails reçus via SMTP, vous devez d'abord définir [Paramètres distrib. fich. RX SMTP] sur [ON] dans le menu Paramètres fax. Voir Paramètres distribution fichier RX SMTP.
L'expéditeur peut demander le transfert d'un e-mail envoyé à un autre télécopieur en spécifiant l'adresse e-mail comme suit :
Numéro de fax
fax=numéro de fax du destinataire@nom d'hôte de cet appareil.nom de domaine
Exemple : pour transférer au numéro de fax 212-567-1234 :
fax=2125671234@aaa.abcdcompany.com
Destinataire unique enregistré dans le Carnet d'adresses
fax=numéro d'enregistrement à 5 chiffres ou moins@nom d'hôte de cet appareil.nom de domaine
Exemple : pour transférer à la destination numéro 00001 :
fax=00001@aaa.abcdcompany.com
Groupe de destinataires enregistré dans le Carnet d'adresses
fax=numéro d'enregistrement à 5 chiffres ou moins@nom d'hôte de cet appareil.nom de domaine
Exemple : pour transférer un e-mail vers un destinataire programmé sous le numéro de groupe 00004 :
fax=00004@aaa.abcdcompany.com
Selon les paramètres de sécurité programmés, il se peut que cette fonction soit indisponible.
Si une demande de transfert d'e-mail est reçue alors que [Paramètres distrib. fich. RX SMTP] est défini sur [OFF] dans le menu Paramètres fax, l'appareil renvoie un message d'erreur au serveur SMTP.
Vous pouvez limiter le transfert à certains expéditeurs.
Cette fonction permet également d'envoyer simultanément des documents à partir de votre application e-mail vers des destinataires e-mail et des fax G3 par le biais de cet appareil.
Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez enregistrer dans un groupe, reportez-vous à Valeurs maximales.
Lorsque les informations du destinataire de routage sont mises à jour via la fonction gestion du carnet d'adresses, les documents en attente sont envoyés aux destinataires suivants :
Les documents à envoyer vers un fax, IP-Fax, fax internet ou e-mail, seront envoyés à leur destinataire avant la mise à jour.
Lorsque les documents doivent être envoyés vers un dosser, ils sont envoyés une fois la mise à jour terminée.