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Procedimiento básico para almacenar archivos escaneados

Importante

  • Es posible especificar una contraseña para cada archivo almacenado. Le recomendamos que proteja con contraseñas los archivos almacenados, para que no tengan un uso no autorizado.

  • Se puede perder el archivo de escaneo almacenado en la máquina si se produce algún tipo de error. No se recomienda que utilice el disco duro para almacenar archivos importantes. El proveedor no será responsable de los daños derivados de la pérdida de archivos.

1Pulse [Inicio] (Ilustración de la pantalla del panel de mandos) en la parte inferior central de la pantalla.

2Pulse el icono [Escáner (clásico)].

3Compruebe que no haya ajustes previos.

Si hubiera algún ajuste anterior, pulse la tecla [Borrar].

4Coloque los originales.

5Pulse [Alm. arch.].

Ilustración de la pantalla panel de mandos

6Pulse [Almacenar en HDD].

7Si es necesario, especifique la información del archivo almacenado, como [Nombre de usuario], [Nombre de archivo], [Contraseña] y [Selec.carpeta].

  • Nombre de usuario

    Pulse [Nombre de usuario] y, a continuación, seleccione un nombre de usuario. Para especificar un nombre de usuario no registrado, pulse [Entr. manual] y, a continuación, introduzca el nombre. Tras especificar un nombre de usuario, pulse [OK].

  • Nombre de archivo

    Pulse [Nombre de archivo], introduzca un nombre de archivo y, a continuación, pulse [OK].

  • Contraseña

    Pulse [Contraseña], introduzca una contraseña y, a continuación, pulse [OK]. Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y, a continuación, pulse [OK].

  • Selec.carpeta

    Pulse [Selec. carpeta], especifique la carpeta en la que grabar los archivos almacenados, y pulse [OK].

8Pulse [OK].

9Si fuera necesario, pulse [Ajustes de escaneo] para especificar ajustes del escáner como la resolución y el tamaño de escaneo.

Para obtener más información, consulte Ajustes escaneo.

10Pulse [Inicio].

Nota

  • Los archivos almacenados se eliminarán después de un periodo preestablecido. Para mayor información acerca de cómo especificar el periodo, consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema.

  • Los archivos almacenados con la función de escáner no se pueden imprimir desde el panel de mandos de la máquina. Imprima los archivos desde un equipo cliente después de recibirlos en el ordenador.

  • Para obtener más información sobre cómo almacenar datos en un dispositivo de memoria flash USB o tarjeta SD, consulte Procedimiento básico para guardar archivos de escaneo en un dispositivo de almacenamiento de memoria.

  • Si pulsa [Alm. en HDDmásEnviar], puede almacenar simultáneamente archivos de escaneo almacenado y enviarlos. Para obtener más información, consulte Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo y Almacenamiento y envío simultáneos mediante Escaneo a carpeta.

  • La función [Almac. en disp. memoria] solo está disponible en [Almacenar archivo] cuando se selecciona PDF como tipo de archivo y se especifica [Ajustes seguridad] en la configuración del archivo PDF.

  • Si está seleccionado [Almacenar en HDD], no puede especificarse [Vista previa].

  • Para detener el escaneo, pulse [Parar]. Compruebe la información mostrada en el cuadro de diálogo y pulse cualquier tecla.

  • Tras haber guardado los archivos escaneados, los campos de información del archivo se borrarán automáticamente. Si desea conservar la información de estos campos, póngase en contacto con su proveedor local.

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