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Procedimiento básico para el envío por de archivos escaneados por correo electrónico (clásico)

1Pulse [Inicio] (Ilustración de la pantalla del panel de mandos) en la parte inferior central de la pantalla.

2Pulse el icono [Escáner (clásico)].

3Compruebe que no haya ajustes previos.

Si hubiera algún ajuste anterior, pulse la tecla [Borrar].

4Asegúrese de que se seleccione la pestaña [Email].

Ilustración de la pantalla panel de mandos

5Coloque los originales.

6Si fuera necesario, especifique los ajustes de escaneo según el original que vaya a escanear.

Ejemplo: escanear el documento en modo color o dúplex y guardarlo como archivo PDF.

  • Pulse [Ajustes de escaneo], [A todo color: Texto/Foto] en la pestaña [Tipo original] y, a continuación, pulse [OK].

  • Pulse [Aj esc], [Orig. 2 caras] y, a continuación, pulse [OK].

  • Pulse [Nombre / Tipo arch. envío], haga clic en [PDF] y, a continuación, pulse [OK].

Para más información acerca de otros ajustes, consulte la sección pertinente.

Los ajustes descritos en Especificación del asunto del e-mail, Introducción del mensaje del e-mail y Ajustes de seguridad para los correos electrónicos también pueden especificarse.

7Especifique el destino.

Puede especificar varios destinos. Para obtener más información, consulte Especificar el destino o el destinatario.

8Pulse [Nombre remit.], seleccione el remitente y pulse [OK].

Para obtener más información, consulte Especificación del remitente del e-mail.

9Para utilizar la función MDN (Message Disposition Notification), pulse [Notif. de RX].

Si pulsa [Notif. de RX], el remitente del correo electrónico seleccionado recibirá una notificación cuando el destinatario del correo electrónico lo haya abierto.

10Pulse [Inicio].

Nota

  • Esta máquina admite SMTPS (SMTP sobre SSL).

  • Esta máquina admite el envío de correo Web.

  • Cuando [Especificar auto nombre remitente] de la pestaña [Transferencia arch] de [Ajustes del sistema] se ha definido como [Activo], puede enviar correos electrónicos sin tener que introducir ningún valor en [Nombre remitente]. Para obtener más información, consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema.

  • Dependiendo de los ajustes de seguridad, el usuario que ha iniciado sesión se puede definir como [Nombre remit.].

  • Para utilizar la función Message Disposition Notification, inicie sesión en la máquina como usuario y especifique el remitente. No obstante, tenga en cuenta que es posible que el e-mail de [Notif. de RX] no se transmita si el software de e-mail del destinatario no es compatible con Message Disposition Notification.

  • Para detener el escaneo, pulse [Parar]. Compruebe la información mostrada en el cuadro de diálogo y pulse cualquier tecla.

  • También puede almacenar un archivo escaneado y enviarlo por e-mail simultáneamente. Para obtener más información, consulte Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo.

  • Después de enviar un e-mail, los campos de destino, remitente, asunto, texto y nombre de archivo se borrarán automáticamente. Si desea conservar la información de estos campos, póngase en contacto con su proveedor local.

  • No se puede cambiar de pantalla mientras se está especificando el destino WSD. Para borrar el destino especificado, visualice el destino en el campo de destino de cada pantalla y, a continuación, pulse la tecla [Borrar].

  • En [Mét.envío email arch.] puede especificar si desea enviar un archivo como anexo a un email o enviar un enlace URL. Para obtener más información, consulte Ajustes envío.

  • Cuando se ha seleccionado [Activado] para la función [Prioridad direc. usu. inicio sesión], se especifica como destino la dirección de email del usuario para inicio de sesión después de haber iniciado sesión en la máquina y mostrar la pantalla inicial del escáner. Para obtener más información, consulte Ajustes generales.

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