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Almacenamiento de un documento

Se puede almacenar y enviar un documento al mismo tiempo. También puede almacenar un documento únicamente.

Es posible especificar la siguiente información para los documentos almacenados según sea necesario:

Nombre de usuario

Se puede configurar esta función cuando es necesario saber quién y qué departamentos han almacenado documentos en la máquina. Es posible seleccionar de la libreta de direcciones un nombre de usuario o introducirlo manualmente.

Nombre de archivo

Puede especificar un nombre para el documento almacenado. Si no especifica ningún nombre, a los documentos escaneados se les asignarán automáticamente nombres como "FAX0001" o "FAX0002".

Contraseña

Se puede configurar esta función para que no se puedan realizar envíos a personas sin especificar. Es posible especificar un número de entre cuatro y ocho dígitos como contraseña.

También es posible cambiar la información de los archivos tras almacenarlos.

1Coloque el original y, a continuación, especifique los ajustes de escaneo necesarios.

Especifique correctamente el ajuste [Orientación original]. En caso contrario, la orientación de arriba a abajo del original no se verá correctamente en la vista previa.

Para obtener información detallada sobre el ajuste, consulte Configuración de la orientación del original.

2Pulse [Alm. arch.].

Ilustración de la pantalla panel de mandos

3Seleccione [Enviar y almacenar] o [Sólo almacenar].

Seleccione [Enviar y almacenar ] para enviar documentos después de almacenarlos.

Seleccione [Sólo almacenar] para almacenar documentos.

4Defina el nombre de usuario, el nombre de archivo y la contraseña según sea necesario.

Ilustración de la pantalla panel de mandos

  • Nombre de usuario

    Pulse [Nombre de usuario] y, a continuación, seleccione un nombre de usuario. Para especificar un nombre de usuario no registrado, pulse [Entr. manual] y, a continuación, introduzca el nombre. Tras especificar un nombre de usuario, pulse [OK].

  • Nombre de archivo

    Pulse [Nombre de archivo], introduzca un nombre de archivo y, a continuación, pulse [OK].

  • Contraseña

    Pulse [Contraseña], introduzca una contraseña mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y, a continuación, pulse [OK].

5Pulse [OK].

6Si ha seleccionado [Enviar y almacenar], especifique el destinatario.

7Pulse [Inicio].

Nota

  • En función de los ajustes de seguridad, puede aparecer [Priv. acc.] en lugar de [Nombre de usuario]. Para obtener más información acerca de la configuración de [Privilegios acceso], consulte Especificación de los privilegios de acceso para almacenar archivos.

  • Para obtener más información sobre cómo introducir texto, consulte Cómo empezar.

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