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Festlegen von Passwörtern für gespeicherte Dateien

Diese Einstellung kann von einem Dateiadministrator oder Besitzer vorgenommen werden.

1Der Dateiadministrator oder der Besitzer der Datei meldet sich von der Systemsteuerung aus an.

2Drücken Sie [Anwenderprogramm] () oben rechts auf dem Bildschirm, um den Anfangseinstellungsbildschirm zu schließen.

Wenn die Meldung “Sie haben nicht die Privilegien diese Funktion zu verwenden.” erscheint, drücken Sie [Verlassen].

3Drücken Sie das Symbol [Document Server] auf dem Home-Bildschirm.

Wenn die Meldung “Sie haben nicht die Privilegien diese Funktion zu verwenden.” erscheint, drücken Sie [Verlassen].

4Wählen Sie den Ordner.

Abbildung Bedienfeld-Display

5Die Datei auswählen.

Abbildung Bedienfeld-Display

6Drücken Sie [Dateiinfo. ändern].

Abbildung Bedienfeld-Display

7Drücken Sie auf [Passwort ändern].

8Geben Sie das neue Passwort für die gespeicherte Datei ein und drücken Sie dann auf [OK].

Sie können 4 bis 8 Ziffern als Passwort für die gespeicherte Datei verwenden.

9Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie anschließend [OK].

Neben einer durch ein Passwort geschützten Datei wird das Symbol lock angezeigt.

10Drücken Sie auf [OK].

11Melden Sie sich ab.