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Legen Sie ein Dokumentenpasswort für den Schutz und die Verschlüsselung einer PDF-Datei fest. Nur Anwender, die das Passwort kennen, können die PDF-Datei dann öffnen und entschlüsseln.
Eine Verschlüsselung ist nur für Scandateien möglich, die per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, oder die auf einem Speichergerät gespeichert werden.
Verschlüsselte Dateien können ohne Dokumentenpasswort nicht geöffnet werden. Merken Sie sich daher unbedingt das Passwort einer Datei.
Drücken Sie [Dateiname/-typ senden].
Drücken Sie [PDF].
Wählen Sie gegebenenfalls [Hoch komprimiert. PDF] aus.
Drücken Sie [Sicherheitseinst.].
Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte [Verschlüsselung] ausgewählt ist.
Drücken Sie in [Verschlüsselungsdokument] die Option [Ein].
Drücken Sie [Eingabe].
Geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie dann [OK].
Das hier eingegebene Passwort wird zum Öffnen der PDF-Datei benötigt.
Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie dann [OK].
Wählen Sie in [Verschlüsselungsstufe] die Optionen [40 Bit RC4], [128 Bit RC4], [128 Bit AES] oder [256 Bit AES].
Drücken Sie zweimal [OK].
Ein Dokumentenpasswort darf nicht mit dem Master-Passwort übereinstimmen.
Dokumentpasswörter können aus bis zu 32 Zeichen bestehen.
PDF-Dateien, die mithilfe einer [128 Bit RC4]-Verschlüsselung erstellt wurden, können nicht mit Adobe Acrobat Reader 3.0 oder 4.0 angezeigt werden.
PDF-Dateien, die mit der [128 Bit AES]-Verschlüsselung erstellt wurden, können nur mit Adobe Reader 7.0 oder einer höheren Version angezeigt werden.
PDF-Dateien, die mit der [256 Bit AES]-Verschlüsselung erstellt wurden, können nur mit Adobe Reader 9,0 oder einer höheren Version angezeigt werden.
Wenn [Nur niedrige Auflösung] als Druckberechtigung ausgewählt ist, können Sie [40 Bit RC4] nicht als PDF-Verschlüsselungsstufe auswählen.
