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Zuweisen von Anwendern und Zugriffsrechten für gespeicherte Dokumente

Diese Einstellungen werden vom Eigentümer vorgenommen.

Geben Sie für jedes gespeicherte Dokument Anwender und Zugriffsrechte an. Dann können nur Anwender mit den entsprechenden Zugriffsrechten auf gespeicherte Dokumente zugreifen.

Wichtig

  • Wenn Dokumente nicht länger aufrufbar sind, setzen Sie die Zugriffsrechte auf diese Dokumente als Dateiersteller (Eigentümer) zurück. Dies kann auch vom Dateiadministrator durchgeführt werden. Wenn Sie auf ein Dokument zugreifen möchten, für das Sie keine Zugriffsrechte besitzen, wenden Sie sich an den Dateiersteller (Eigentümer).

  • Verwenden Sie zum Ändern der Zugangsprivilegien des Besitzers eines Dokuments oder eines anderen Anwenders mit Privilegien [Volle Kontrolle] für ein Dokument die Einstellung [Zugriffspriv. änd.] des Dokuments.

1Wählen Sie einen Ordner aus.

Abbildung Bedienfeld-Display

2Wählen Sie das Dokument.

3Drücken Sie [Dateiinfo. ändern].

4Drücken Sie [Zugriffspriv. änd.].

5Drücken Sie [Progr./Änd./Lö.].

6Drücken Sie [Neues Programm].

7Wählen Sie die Anwender aus, denen Sie Berechtigungen zuweisen möchten.

Abbildung Bedienfeld-Display

Sie können einen oder mehr Anwender auswählen.

Durch Drücken auf [Alle Anwender] können Sie alle Anwender auswählen.

8Drücken Sie [Verlassen].

9Wählen Sie den Anwender aus, dem Sie Zugriffsprivilegien zuweisen möchten, und wählen Sie dann die Berechtigung aus.

Abbildung Bedienfeld-Display

Wählen Sie die Zugriffsberechtigung aus folgenden Optionen aus: [Nur-Lesen], [Bearbeiten], [Bearb./ Lö.] oder [Volle Kontrolle].

10Drücken Sie [Verlassen].

11Drücken Sie zweimal [OK].

12Drücken Sie [Eine Ebene auf.].

Hinweis