Exemple de programes (quan s'utilitzen les aplicacions clàssiques)

Còpia eco

Especifiqueu [Combina 2 cares] a [Dúpl./Comb./Sèr.].

Podeu estalviar paper i tòner.

Còpia confidencial amb data

A [Edita / Color], especifiqueu [CONFIDENCIAL] a [Segell per def] i [Segell de data].

Podeu reforçar el missatge de seguretat si imprimiu "CONFIDENCIAL" i la data a les còpies.

Còpia de material de conferència

Especifiqueu [Combina 2 cares] a [Dúpl./Comb./Sèr.] i [Grapa] a [Acabat].

Podeu copiar material de conferència de manera eficient.

Còpia de revista

A [Dúpl./Comb./Sèr.], especifiqueu [Revista] dins de [Llibre] i especifiqueu també [Grapa: central] a [Acabat].

Podeu estalviar paper. A més, podeu realitzar treballs d'impressió com ara produir fullets a la vostra oficina en comptes d'haver-los d'imprimir en una empresa d'impressió externa.

Còpia de mida unificada

Especifiqueu [Formats diferents] a [Paràm. original] i [Red/Ampl auto] a la pantalla inicial.

Podeu imprimir còpies de diferents formats en un mateix format de paper, de manera que sigui més senzill gestionar-les.

Còpia amb el nom de l'empresa timbrat

Especifiqueu [Segell d'usuari] a [Edita / Color].

Podeu timbrar el nombre de l'empresa a les còpies de dibuixos de treball o arquitectònics. Heu d'haver registrat prèviament el nom de l'empresa a la màquina.

Còpia en miniatura

Especifiqueu [Combina 1 cara] a [Dúpl./Comb./Sèr.].

Per tal d'estalviar paper, podeu copiar fins a vuit pàgines en una cara del paper.

Emmagatzematge de còpia: XXXX

(substituïu XXXX amb un nom de carpeta)

Especifiqueu una carpeta a [Carpeta dest.per emm.] a [Emmagatzema fitxer].

Podeu utilitzar carpetes per organitzar fitxers emmagatzemats per nom d'usuari o ús previst.

Fax de notificació del resultat de la transmissió

Seleccioneu [Vista prèvia] a la visualització inicial i especifiqueu [Resultats TX c/e] a [Mode TX].

Abans d'iniciar la transmissió, podeu comprovar si els paràmetres de transmissió són correctes.

Transmissió de fax a una hora determinada

Especifiqueu [Envia més tard] a [Mode TX].

Podeu enviar un fax a una hora determinada.

Transmissió de fax de departament

A [Mode TX], especifiqueu [Impr. capçal fax] a [Configuració d'opcions].

Aquest paràmetre es pot utilitzar si el destinatari especifica destinacions de reenviament per emissor.

Escaneig PDF senzill

Seleccioneu [Color: Text / Foto] a [Paràmetres d'escàner]. A [Nom/tipus ftx enviament], seleccioneu [PDF] a [Tipus de fitxer] i introduïu els detalls de l'empresa, com ara "Sucursal de Londres: informe diari" a [Nom del fitxer].

Podeu escanejar documents de manera eficient.

Escaneig PDF d'alta compressió

Seleccioneu [Color: Text / Foto] a [Paràmetres d'escàner]. A [Nom/tipus fitxer enviament], especifiqueu [PDF] a [Tipus de fitxer] i especifiqueu també [PDF compressió alta] a [Conf.fitx. emmg.].

Podeu comprimir la mida dels documents escanejats per enviar-los i emmagatzemar-los.

Escaneig d'emmagatzematge de llarga durada

A [Nom/tipus fitxer enviament], seleccioneu [PDF] a [Tipus de fitxer] i [PDF/A] a [Conf.fitx. emmg.].

Podeu digitalitzar documents fàcilment a format de fitxer "PDF/A", adequat per a l'emmagatzematge a llarg termini.

Escaneig de mida unificada

A [Paràmetres d'escàner], seleccioneu [Orig. form. dif.] a [Tamany d'exploració] i especifiqueu la mida de les dades escanejades a [Redueix / Amplia] a [Edita].

Podeu saltar-vos aquest procediment per unificar la mida quan torneu a imprimir dades escanejades.

Escaneig de signatura digital

A [Nom/tipus fitxer enviament], especifiqueu [PDF] a [Tipus de fitxer], i també especifiqueu [Signatura electrònica].

Podeu afegir una signatura digital a un document important com ara un contracte, de manera que es pugui detectar qualsevol manipulació de les dades.

Escaneig de divisió de fitxer

Especifiqueu [Divideix] a [Tipus aliment. orig.].

Podeu escanejar un document original de diverses pàgines com a un únic fitxer dividint-lo en grups d'un nombre determinat de pàgines.

Escaneig d'alta resolució

A [Nom/tipus ftx enviament], especifiqueu [TIFF] a [Tipus de fitxer]. Especifiqueu també una resolució alta a [Paràmetres d'escàner].

Els documents escanejats conserven molts dels detalls dels original, les dades, però, poden arribar a tenir una mida considerable.

Escaneig de documents per lots

Seleccioneu [Lots] a [Tipus aliment. orig.].

Podeu aplicar diversos escanejos a un volum gran d'originals i enviar els originals escanejats com a un únic treball.

Escaneja a XXXX

(substituïu XXXX per un nom de destinació)

Seleccioneu destinacions de correu electrònic o carpeta de la llista que està registrada a la llibreta d'adreces de la màquina i, a continuació, especifiqueu els paràmetres d'escaneig.

Si registreu destinacions i paràmetres d'escaneig que utilitzeu sovint, podeu omitir els procediments per especificar-los quan s'envia un fitxer escanejat.

Escaneig d'emmagatzematge: XXXX

(substituïu XXXX amb un nom de carpeta)

Especifiqueu una carpeta a [Carpeta dest.per emm.] a [Emmagatzema fitxer].

Podeu utilitzar carpetes per organitzar fitxers emmagatzemats per nom d'usuari o ús previst.