หากไม่ได้ใช้เครื่องเป็น Document Server จำนวนเอกสารมากสุดที่สามารถจัดเก็บได้ในเซิร์ฟเวอร์อาจน้อยกว่าที่ระบุไว้ในข้อมูลจำเพาะด้านเทคนิค
คลิกที่เมนู WordPad ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นคลิก [Print]
เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการใช้งานจากรายการใน "Select Printer"
คลิก [Preferences]
รายการใน "Job Type:" คลิก [Document Server]
คลิก [Details. . . ]
ใส่รหัสผู้ใช้, ชื่อไฟล์ และรหัสผ่านตามความจำเป็น
ระบุหมายเลขโฟลเดอร์ที่จะจัดเก็บเอกสารในช่อง "Folder Number"
เมื่อระบุค่า "0" ในช่อง "Folder Number:" เอกสารจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน (Shared folder)
หากโฟลเดอร์มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ใส่รหัสผ่านในช่อง "Folder Password:"
คลิก [OK]
รายการใน "Select Print Quality:" สามารถเลือก [Speed Priority (Drawing)] [Speed Priority] [Standard] หรือ [Quality Priority]
สามารถกำหนดการตั้งค่าคุณภาพงานพิมพ์ได้โดยคลิกที่แถบ[Detailed Settings] แล้วเลือก [Print Quality:Standard] ในช่อง "Menu:"
เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการพิมพ์อื่นๆ ตามต้องการ
คลิก [OK]
เริ่มการพิมพ์จากกล่องข้อความ [Print] ของแอพพลิเคชัน
สามารถพิมพ์เอกสารที่จัดเก็บใน Document Server ผ่านแผงควบคุม หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ดูได้ที่ การพิมพ์ เอกสารที่จัดเก็บ