ก่อนหน้า
Copier (Classic)
ชื่อโปรแกรม |
รายละเอียดของโปรแกรม |
ผลลัพธ์ |
|---|---|---|
สำเนาลับแบบลงวันที่ |
ไปที่ [Edit / Color] ให้ระบุ [CONFIDENTIAL] ในส่วน [Preset Stamp] และ [Date Stamp] |
สามารถเพิ่มการตระหนักถึงความปลอดภัยโดยการพิมพ์ "CONFIDENTIAL" และวันที่บนสำเนา |
สำเนาที่มีตราประทับของบริษัท |
ระบุ [User Stamp] ใน [Edit / Color] |
สามารถประทับตราชื่อของบริษัทบนสำเนาชิ้นงานหรืองานลายเส้นเชิงสถาปัตยกรรมก็ได้ จำเป็นต้องมีการบันทึกชื่อบริษัทไว้ล่วงหน้าในเครื่อง |
ทำสำเนาขนาดเดียวกัน |
ระบุ [Auto Reduce / Enlarge] |
สามารถพิมพ์งานที่มีหลายขนาด ให้เป็นสำเนาขนาดเดียวกันได้ เพื่อการจัดการที่ง่ายขึ้น |
การทำสำเนาย่อส่วน(Thumbnail copy) |
เลือกคำสั่ง [Combine] |
ผู้ใช้สามารถถ่ายสำเนาต้นฉบับสูงสุด 8 หน้าลงบนกระดาษ 1 หน้าได้ เพื่อเป็นการประหยัดกระดาษ |
พื้นที่จัดเก็บสำเนา: XXXX (แทนที่ XXXX ด้วยชื่อโฟลเดอร์) |
กำหนดโฟลเดอร์ใน [Target Folder to Store] ใน [Store File] |
ผู้ใช้สามารถใช้โฟลเดอร์ในการจัดระเบียบไฟล์ที่บันทึกไว้ตาม User Name หรือวัตถุประสงค์การใช้งาน |
Scanner (Classic)
ชื่อโปรแกรม |
รายละเอียดของโปรแกรม |
ผลลัพธ์ |
|---|---|---|
การสแกน PDF แบบง่าย (Easy PDF scan) |
เลือก [Full Color: Text / Photo] ใน [Scan Settings] ใน [Send File Type / Name] ให้เลือก [PDF] ภายใต้ [File Type] แล้วใส่รายละเอียดทางการใช้งาน เช่น "สาขาลอนดอน: รายงานประจำวัน" ภายใต้ [File Name] |
สามารถสแกนเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ |
การสแกน PDF แบบบีบอัดสูง (High compression PDF scan) |
เลือก [Full Color: Text / Photo] ใน [Scan Settings] และ [PDF (JPEG 2000)] ใน [Send File Type / Name] |
สามารถบีบอัดขนาดข้อมูลของเอกสารที่สแกนสำหรับการส่งและจัดเก็บ |
การสแกนเอกสารเพื่อจัดเก็บในระยะยาว (Long-term storage scan) |
เลือก [PDF/A] ใน [Send File Type / Name] |
สามารถแปลงเอกสารเป็นข้อมูลดิจิตอลได้ง่ายๆ ในรูปแบบไฟล์ "PDF/A" ซึ่งเหมาะสำหรับการจัดเก็บในระยะยาว |
สแกนขนาดเดียวกัน |
ใน [Scan Settings], เลือก [Reduce / Enlarge] ใต้ [Edit], จากนั้นกำหนดอัตราส่วนในการทำงานหรือขนาดสุดท้ายของข้อมูลที่สแกนจากต้นฉบับแต่ละหน้า |
ผู้ใช้สามารถข้ามขั้นตอนนี้ หากต้องการสั่งขนาดงานพิมพ์ให้เป็นขนาดเดียวกันเมื่อพิมพ์ซ้ำข้อมูลสแกน |
การใส่ลายเซ็นดิจิตอลลงในงานสแกน (Digital signature scan) |
ใน [Send File Type / Name], เลือก [PDF], [PDF (JPEG 2000)], หรือ [PDF/A] แล้วเลือก [Digital Signature] |
สามารถใส่ลายเซ็นดิจิตอลลงในเอกสารสำคัญ เช่น สัญญา เพื่อตรวจสอบการปลอมแปลงข้อมูล |
การสแกนความละเอียดสูง (High resolution scan) |
ใน [Send File Type / Name], เลือก [TIFF] อีกทั้ง ระบุความละเอียดที่สูงขึ้น ใน [Scan Settings] |
เอกสารที่สแกนมาต้องรักษารายละเอียดของต้นฉบับให้ได้มากที่สุด แต่ทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ |
การสแกนไปยัง XXXX (Scan to XXXX) (แทนที่ XXXX ด้วยชื่อปลายทาง) |
เลือกอีเมล์หรือปลายทางโฟลเดอร์จากรายการที่บันทึกไว้ใน Address Book ของเครื่อง จากนั้นกำหนดการตั้งค่าการสแกน |
หากมีการบันทึกปลายทางและค่าการสแกนที่ใช้บ่อย สามารถข้ามขั้นตอนการกำหนดค่าในการส่งไฟล์ที่สแกน |
การสแกนเพื่อจัดเก็บ (Storage scan): XXXX (แทนที่ XXXX ด้วยชื่อโฟลเดอร์) |
กำหนดโฟลเดอร์ใน [Target Folder to Store] ใน [Store File] |
ผู้ใช้สามารถใช้โฟลเดอร์ในการจัดระเบียบไฟล์ที่บันทึกไว้ตาม User Name หรือวัตถุประสงค์การใช้งาน |
บางฟังก์ชันจะไม่สามารถทำการบันทึกได้ ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์เสริมที่ติดตั้ง สำหรับรายละเอียด ดูหัวข้อ "อุปกรณ์เสริมที่จำเป็นในแต่ละฟังก์ชั่น", การเริ่มต้นใช้งาน
ชื่อโปรแกรมที่อธิบายข้างต้นเป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น สามารถตั้งชื่อโปรแกรมได้ตามต้องการ
ทั้งนี้ไม่สามารถแนะนำการบันทึกโปรแกรมที่เหมาะสมได้ ขึ้นอยู่กับรายละเอียดในการใช้งาน หรือประเภทเอกสารที่ต้องการสแกน
