การป้องกันการถ่ายสำเนาจากผู้ไม่ได้รับอนุญาตได้

ผู้ใช้สามารถใส่แพทเทิร์นเข้าในเอกสารที่พิมพ์ได้ ผ่านคำสั่งใน Printer Driver หากเอกสารถูกนำไปทำสำเนาซ้ำผ่านเครื่องที่มี Copy Data Security Unit เอกสารที่มีการสร้างการป้องกันไว้จะออกมาเป็นสีเทาทั้งหน้า การป้องกันนี้สามารถลดความเสี่ยงจากการทำสำเนาข้อมูลที่เป็นความลับ

หากถ่ายสำเนาที่เครื่องที่ไม่มี Copy Data Security unit สำเนาจะปรากฏข้อความที่ซ่อนไว้เพื่อแสดงให้เห็นว่าเป็นสำเนาที่ไม่ได้รับสิทธิ์ในการใช้งาน

การใช้งานผ่านพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์ สามารถเพิ่มข้อความลงบนเอกสารที่พิมพ์เพื่อป้องกันการทำสำเนาโดยไม่ได้รับอนุญาต หากมีนำเอกสารไปทำสำเนา สแกนหรือจัดเก็บลงใน Document Server ผ่านอุปกรณ์การทำสำเนา หรือเครื่องพิมพ์แบบมัลติฟังก์ชั่น ข้อความที่เพิ่มไว้จะปรากฏบนสำเนา เพื่อขัดขวางการสำเนาโดยไม่ได้รับอนุญาต